原创:上班族必备,让我们学会如何正确休假
这个标题,大家是不是很奇怪,休假怎么会和职场挂钩呢?相反的,休假是我们工作当中很重要的一部分,你休假,那么如何正确的休假,你了解么?
或许东方人天生羞涩,在工作的头几年,我也有这个毛病,每次提出休假申请,总莫名其妙的觉得心虚,觉得占了单位的便宜,我们不像西方人那样,把休假作为工作的一项基本权利,理直气壮的去休假,在这里,我们就来聊聊如何正确的休假。这里的休假,主要指带薪年假或者事假,病假之类的属于突发事件,咱们就暂且不提。
首先说说为什么人们会因为休假心虚,我们先从老板的角度考虑一下,你休假了,你去放松去了,老板则发愁:
- 你的工作谁来做
- 休假期间是否有替代者
- 是否会影响既定的工作进度。
- 紧急的事情是否可以联系你?
如果我们能正确的解决老板的后顾之忧,那么你的休假会很顺利,请假也顺利,你休假也轻松。
正确的做法是——
1、 提前和老板沟通你的休假计划,能提前多早就提前多早。
这种事情,越透明老板越放心。
比如你计划去旅游,大约什么时候,休假几天,你有这个想法就可以第一时间和聊一聊,不一定要很正式,私底下聊天就可以沟通,这样方便老板安排工作。等最终你的休假安排确定了,机票或者火车票出了,再提正式的休假申请(同样也是越早越好)以及休假期间具体的工作安排。就怕那种领导做好工作安排了,你突然提出要休假。如果是紧急情况,那就另说了。
2011年底,由于组织结构变化,我这个职位被转到另一个部门,我的新老板是个中年女性,很优雅,但听说她不喜欢下属请假,也能理解,因为她刚刚接手这个部门不到两年,许多工作还是靠资深的下属去处理。2012年,家里买房装修,购房合同是周日签的,周一我就和老板沟通,说明我买房了,接下来需要去申请贷款、过户、物业水电过户等等只能在工作日办理的事情需要请假,但我也保证一定提前和她沟通并提前安排好工作。后来大约分别请了四五天的假,领导没有任何意见。后来和同事们混熟了之后她们依然在说领导不喜欢下属休假,经常不给批,我想,或许是她们应该想想如何更好的请假才是。
2、 工作安排一定要尽心。
我们部门的情况比较特殊,每人负责一摊事,领导也负责一小部分工作,其余的就是管理。特点就是,你负责的工作,别的同事基本一点都不了解,权限的关系,也不一定能帮你处理。所以假期的工作安排特别重要。一般我会把紧急但不重要的事情在假期安排给别的同事,其余的重要但不紧急的,全都等我休假回来再处理。安排好了,最好列个清单知会领导。
休假期间,一定要说明好:是否会带电脑,是否方便接听手机。不过好在我负责的这部分工作,很少紧急到需要在假期联系我的,外企的这点风气最好,只要你休假,基本不会接到任何工作电话,即使接到也会先道歉,不过概率非常非常低。
3、 休假前设置好邮箱
设置好自动回复。大家工作中应该都是使用邮箱的。最怕的就是给同事发个邮件,没有回复,没有auto reply。隔一天没见到回复再打打电话,才知道休假了,虽然事情也许也没耽误,但我对这位同事的印象就会打折扣。现在outlook功能其实很完善,可以设置自动回复的生效期间,所以休假申请批完了,我就会设置好自动回复。自动回复一定要有期限,曾经看到过不写期限的,您目前不在办公室,那哪天在?都要写清楚。
4、 享受你的假期
之前说过,我一年十几天的年假,每年我休得光光的,今年刚过去3个月,我已经休了12天年假,嘿嘿。不要不好意思,有假期咱就用,该去旅游旅游。我休假不可能带电脑回家的。我也没卖身,带薪休假,我还不休爽快点。不休假的同事,领导看着也会觉得头疼的。
然后让大家也感受你的快乐,休假回家了、旅游了,给领导们同事们带点好吃的,花点小钱低调攒人品,皆大欢喜。
外企总要体现人文的嘛
一个是人事会定期跟进哪些年假没有休完,有一个期限的,没休完会不断提醒部门经理
另一个就高深了, 从内部控制的角度, 据说带薪年假的设计初衷是为了发现内部风险而设计的, 许多的风险和流程缺陷是在这个岗位休假期间授权给别人发现的, 自己在岗位上是发现不了的, 只是这个方法到中国变样了, 但目前我们不少流程改进确实是在某岗位长期休假或者换人期间发现的, 这是有一定道理的.
是吧,哈哈
早先我们的政策是到期没休给3倍现金补偿,后来老外们发现不对,这样一来中国员工根本不休假。。一年十几天的年假,翻3倍,相当于多两个月工资呢。。。
国内的企业还是比较不愿意员工老休假的
我们是有多悲催啊,为了米,连假都豁出去了。