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碧水白露

#行行出状元:全球缺芯,一个优秀的电子料采购对公司有多重要?

碧水白露
碧水白露   碧水白露 2021-05-30 11:29 阅读(2235)

我在现在的公司已经干了16年有多,这16年多的时间里先后做过很多个岗位,除了刚到公司的船务外,其他时候都在和物料协调打交道(包括采购、生产和物控)。

我一般很少说采购的事,因为这个岗位很敏感,无论做的怎么样,也免不了别人的意味深长。以前,我们公司的同事(现在还有很多人认为采购简单)包括大老板都认为采购是件很简单的事情,都认为花钱买东西很容易。大老板是几年前就知道采购的重要性,也知道一个真正优秀的采购员是可以给公司节省大量成本的。

今年1月以来,所有原材料不但涨价,而且交期全部延长;在全球缺芯的前提下,电子料的采购遭遇了史上最大的难题。

在正常的供需(供需平衡或是供在于求)关系下,一个优秀的采购应该能做到以下几方面:

1、所负责的物料性价比高。不说能拿到最低的市场价,但是在市场平均价的前提下,可以拿到最好的服务:交期准时、售后及时、帐期最长等。

这点考验的是一个采购员对市场行情的了解,寻找供应商的能力,和供应商沟通、谈判的能力。

2、所负责的物料不影响车间的生产:保质保量按期交货。

这点考验的是一个采购员是否能及时准确把订单下出去,所找的供应商供货质量是否能保证,物料是否及时跟踪到位等

3、所负责的物料都有备选供应商,且是能及时供货的。

没有哪个工厂能保证所有生产的货物没有百分百问题,我们公司要求所有物料(尤其是重要物料)都要有备选供应商。当一家供应商出了任何问题后(比如来料有问题,重新生产来不及;比如限电什么的),备选供应商可以立即供的上货。这个考验的是采购平时在对供应管管理的时候的平衡能力。

4、所负责的物料在不影响车间生产的前提下,尽可能少的占用仓库库存

库存是有成本的(我们公司就因为场地不够用,前段时间新买了一栋办公楼);库存是有资金压力的,货到了仓库,到时间就要付款出去,一个公司最重要的就是现金流;库存是有风险的,一个是有些材料有有效期,一个是库存物料过多如果客户以后不下使用些产品的订单,那么这些物料就会变成呆滞料最后当废品卖掉。

要做到这一点这个采购需要对公司产品非常熟悉,也需对产品的生产工艺和上线时间非常熟悉,也需要能“搞的定”相关的供应商等。


芯片(主要是MCU)和MOS管的供货紧张在中小工厂在去年9、10月份(像华为这样的大企业,芯片是早就做好战略储备的)就有反应了。

我们公司从1月份开始已经有个别IC影响到车间的正常生产,从1月份开始公司差不多一个月召开一次关于电子元件供货紧张的问题:目前除了IC和MOS管,肖特二极管也已极度缺货了,我因为工作需要这样的会议每次都参加了。

我们公司目前的生产情况在电子行业里面应该算是很好的了(很大型的工厂情况不了解),因为据我了解到的很多中小型工厂已经陆续停产了(大老板朋友的工厂不少已经开始放假),一是因为所有原材料涨价做多亏多,二是很多芯片根本就采购不进来。

我们公司目前车间生产能基本保持正常,除了公司的资源(比如老板的人脉,公司一直按时付货款等),和我们公司目前的电子料采购员比较优秀也分不开。

这个采购员平时就已经做到了以上4点,在全球缺芯的特殊情况下他还做到了以下2点:

1、反应迅速

去年国庆后,有些IC交期延长了后,马上把情况汇报给总经理。总经理评估了具体情况后,马上让工程师去找替代品,这一条加上总经理的关系让公司以去年11月份的价格(现在的价格以比去年11月份翻了一倍)拿到了140万片空白MCU,现在很多产品就靠这140万芯片在救命。

要做到这一点一个是要平时和供应商有良好的沟通,二个是要多了解行业国内、外的形式。

2、该低头的时候要低头

非常紧张又不能替换的IC,去年11月份总经理下了一些备料单出去,然后让采购催紧这几个IC的交货进度。这几个IC原厂采取分货制度,形式比人强,采购员天天非常友好地和代理商沟通(实际上是当“孙子”了),请他们有货到的时候,多少分一点给我们公司应应急。前段到了7.5K救命(销售的原话)的IC,这颗IC我们的采购价是4块几,市场上只有极少的现货,上个月已经被炒到50多元一颗了。

写在最后,我觉得无论哪个岗位如果能在特殊情况下把本职工作做好;或是在正常情况下,在保证工作质量的前提下,能不断降低成本,那真的是可以称的上优秀了。比如人事,在用工慌的时候,能把各部门需求的人及时招进来,且能稳定留下来;比如设计开发人员,在同等性能的前提下,产品成本可以做到更低等。

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