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小牛儿

读《玩着玩着就能成PPT高手》

小牛儿
小牛儿 小牛儿 2015-11-13 18:04 阅读(4315)

之前整理卖书,唯独这一本无人问津,索性自己翻看一下,并做了一个PPT,算是给自己一个交代,也让这本书发挥下本身的价值~

一个优秀的PPT所经历的三个步骤:1、向对方阐述自己的想法;2、对方理解并最终同意我们的PPT;3、对方会按照我们的PPT行动。因此,我们做PPT宣讲的最终目的,不是炫技,不是夸夸其谈,而是能够让对方听明白且认同,并能够根据我们PPT所提出的方法或方案进行实践。那么如何才算是优秀的精彩的PPT呢?

精彩的PPT不可或缺的三个要素:价值、易懂、有趣。所谓“天下熙熙皆为利来,天下攘攘皆为利往”。只有当我们的PPT能够引导出听众潜意识中的需求,对听众而言有价值的时候,才是最能够引起共鸣且会被付诸实践的。

因此要做出精彩的PPT,首先要明白 我们想向“谁”传达“什么”?

就需要我们事先去了解对方是什么样的人,他们的文化水平、品味偏好、年龄层、职业等等。那么详细的背景调查是必不可少的。只有明确受范围,我们才能够有的放矢,才能够更准确的确定我们所要传达的内容。从本质上讲,传达也是一种沟通。沟通就是要彼此能够理解才能够继续进行。因此,PPT的内容必须容易理解。

然而,仅仅是容易理解的PPT还是远不足够的。我们要想为什么对方会听我们的宣讲?是因为内容易懂吗?不是的。对方之所以来讲,就是希望能够通过听我们的宣讲,能够了解明白他们想了解的,或者找到他们想要找的答案,也就是说他们希望能够使自己潜意识的某些需求得到满足。就是我们的PPT,一定于他而言是有价值的,至于有哪些价值,这是我们通过收集资料、调查情况,并结合种种分析之后才能够思考得出的。

在分析得出听众的价值点之后,我们所要做的就是如何通过PPT与听众沟通,让对方能够听明白,所以要选择一个”容易理解“的表达方式就十分重要了。这里我们要避免有些情况下的”理科生思维“,即认为"正确的事实+正确逻辑=展开易理解的对话”。因为这种强调逻辑的正确性的表述方式在遇到水平相差很大或者第一次听此类演讲的人来说往往会产生“不知道这个人在讲什么”的想法。

“语句的逻辑性,是指每句话中都具备了原因和结果。就像玩双十六(类似于大富翁)一样,一步步有序地向前推进,对手为了不被落下,也一步步紧跟着。”简单来说,就是“只要说话原因和结果有序,听者必然能够跟得上你的思路“。


首先了解PPT的基本模式,让准备工作变得轻而易举。在搜集整理资料的时候,就应该在脑海里确定自己的PPT需要采用的模式,也就是说,我们的PPT的重点应该在哪里。选定了基本模式并了解关键点在哪里之后,就会明白需要哪些材料充实这个框架。PPT制作就变得容易起来啦!

KISS原则,不是亲吻哦~~是简洁、简单的意思,在PPT制作中,就是要求我们努力将内容变得”简洁、精悍“。避免图形背景花哨,PPT内容太多,宣讲时间过长等等。然而,仅仅为了简洁而简洁的PPT也不是成功的ppt,因此,就需要一起运用MINISKIRT法则,即虽然裙子越短越好,但是需要能遮住关键部位。运用在PPT制作中也是一样,不能太过精简,也不能太过冗长。

一句话, 话语要尽量简洁,但不能产生说明不足的情况。

在宣讲时间上,首先我们应该避免时间过长,使听众失去注意力或兴趣。一般情况下,听众注意力最高的时候是在PPT宣讲开始的1-2分钟以及宣讲结束的瞬间。因此,为了能够让听众对PPT有更好的了解,就需要在开头语结尾强调要点和关键词,以加强记忆。


对于宣讲者而言,怎样才能够宣讲自如呢?

1、概要-大纲-关键词。(不好意思,PPT顺序搞错了,因为截图不好改)首先将自己想说的话总结成200字左右的小短文,再分割成数条10个字以内的小短句,最后精炼成七八字之内的小短句。

2、不拘泥细枝末节,要注意易懂度,大胆的舍弃并非必不可少的东西。(有点断舍离的赶脚)

3、要多善于举例(表格、图片、动画等等),百闻不如一见,人们对亲眼看到的,亲身体验到的事物更加印象深刻,也就更加难以忘记。同时为了利于对方可以向外转述,最好在例子和图像上加上关键词。

4、确认能够充分发挥效果的宣讲效果。

①先阐述宣讲关键词和概要;

② 对①的概述解释说明。难懂的部分用“简单易懂的例子或图像”进行解释说明,在辅以语言补充说明。

③反复提到能够把握听众行动方向的关键词,令人印象更深一层。

1、字体和字号: ① 一张PPT上面的文本最好不要超过5-6行(标题除外);

                            ②例子、图标说明文字字号要比基正文文字稍小些比较好;

                            ③书中给出的最佳选择:微软雅黑、20-30磅字体、观众远眺最容易看清的幻灯片。

2、文字颜色与背景颜色:

                            ①背景色与文字颜色反差越大,文字越容易被识别;

                            ②蓝色等冷色系具有远视性的特征,远远看去,白色文字就像浮在背景上。

3、明确素材之间的联系:

                    于听众而言,素材之间的联系性能够便于理解;

                   于宣讲者而言,素材之间的联系性能够帮助我们克服紧张健忘,宣讲自如。

4、Z字法则——①从左往右②从上往下

说明顺序、表格、图形都需遵循Z字法则。

5、爬楼梯式说明:

将所宣讲内容一点点、渐进式的传达给对方,对方也能够慢慢的一点点理解,在宣讲者的带领下一步一步的在不知不觉中到达终点(宣讲者想要表达的主题)。

6、待续:正如看美剧一样,一集结束后的to be continued总是让人意犹未尽并充满期待。我们制作PPT,也可以这样,在各个幻灯片之间设置关键词让听众有想知道进展的欲望,想知道接下来的内容。那就不用愁PPT没人听咯。


书中还举了一些反面教材,并在后面举了一些改良的例子。更多技巧性的东西还是要在实践中来学习比较快。本书大概就是这些内容了~个人比较喜欢简约型的PPT,这次做的PPT,从背景到素材到内容,都是自己弄得,没借助任何模板,可能配色、字体选择上还是很挫,继续努力啦~~

只看楼主
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