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碧水白露

开公司流程(1)——租办公室

碧水白露
碧水白露   碧水白露 2014-10-02 20:14 阅读(4782)
     小弟做外贸的,公司总部在浙江。今年4月份来广州第一次参加广交会,感觉效果不错,当时就萌发了要来广州开分公司的想法。广东有很多优势产品,加上广州一线城市的地位,综合考虑,觉得广州的机会应该会不错。
     9月10日左右,小弟把这件事提上了日程,开公司的第一件事情就是租办公室。他说想租间100平左右的写字楼作为公司办公用,提出了公司选址的要求:1、离广交会会展中心近;2、老外多;3、人才多。我找朋友了解了下,没有哪个地点能同时满足这三点要求,所以只能是优先考虑其中最重要的一点了,我和大弟的提议都是广交会会展中心附近。小弟打算让我老公去帮他管钱管物,会展中心交通方便,离我家也不算远。
    小弟是19号晚到广州的,20号上午我和老公、小弟和大弟在会展中心集合。我们先看了下会展中心附近都有哪些地产公司的公寓和写字楼,开始找了保利世贸中心的物业,带我们看了下商住二用的公寓,说实话,公寓拿来做办公室用,不合用,而且我们想问点什么细节,物业公司的人都让我们周一再来。
       我们去吃中饭的时候,在美食广场边上看到一家地产中介,可能是激励机制不同,中介的态度可比物业好多了。我们和中介说了我们的要求,让中介准备好,等我们吃完中饭后,带我们去看楼。
      来来回回我们一共看了七八套物业吧,第一套挺满意的,可惜前租客要到11月才能搬走,这个办公室赶着15号广交会开始的时候要投入使用的,所以时间上衔接不上。再还有看中二套都是200平的物业,这二套我们很难取舍,一套所在的楼盘旧一些,但是里面的间隔很好,不用任何装修就可以直接使用;另一套前租客是做化妆品销售的,2012年的楼盘,据说里面的新装修没使用过,公司总部政策调整,撤回去了。但是房子里面的布局不适合外贸公司用,装修太花哨,这二套的租金一样,虽说第二套的环境更好、物业费更便宜,但我们最终还是决定要间隔好的那套。
      下面是我对如何快速租到满意办公室的几点总结:
       一、明确选址要求,这样就不用跑冤枉路。光一个广交会会展中心附近,我们就跑了大半天。
      二、明确面积,写字楼的面积在100平到1000平不等。小弟开始的计划面积是100平,但是我们看了几套100多平的都不怎么满意。面积的大小还要考虑到未来公司发展,所以最终定了200平的。
      三、看室内的装修合不合用。作办公室用不是光好看和新就可以的,如果里面的装修不合理,重新装修不但要花钱,时间上也来不及,最好的装修是马上可以入驻的。
      四、写字楼的具体位置。虽然同是会展中心附近,但也有离展馆远近和地铁口远近的问题,最理想的就是最低的租金租到离会展中心和地铁口最近的写字楼。

       此系列帖子会记录下我第一次参与开公司流程的细节,也希望能给有需要的姐妹一个参考!!
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