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碧水白露

开公司流程(2)——办公室租约的签定

碧水白露
碧水白露   碧水白露 2014-10-04 22:08 阅读(3182)
    办公室看好了,接下来就是谈租金(业主收)和顶手费(前租客收),再就是租约的签定,这些可都是斗智斗勇的事。我们看中那套物业中介的报价是:租金是每平每月80元,物业费是每平每月26元(含中央空调的电费),顶手费是5万(里面所有的东西可以留给我们使用)。
    租金和物业费都好理解,但是顶手费这个词还是第一次听说。中介说因为前租客是违约的,但是里面的装修他们只用了一年左右,而且前份租约里面注明了,搬走的时候租客可以把房子恢复到他们入场时的状态。开什么玩笑,如果他们把装修全部拆掉,我们还怎么赶在广交会的时候使用?
     物业费是交给物业中心的,这个没的谈,能谈的只有租金和顶手费了。中介的二位工作人员一直在和业主及前租客协商我们的要求,最后协商的结果是租金不能降,但是如果我们能租满二年的话,那么第二年的租金不涨价(行规是第二年按5%递增)。
    最难谈的是顶手费,里面的硬装看上去还是挺新的,但是那些办公桌和椅子什么的,估计当时买的是二手,已经很旧了,让我们花5万元买些旧东西谁心里都不愿意。我们说里面的东西全部不要,让他们搬走,前租客说,那行,他们连整个灯都要拆掉。开始我们还不知道灯拆掉对我们有什么影响,中介说,拆了灯你们重装的话,就要重新向管理处报备,那么消防就要重新验收,据说消防重新验收的话,要花好多万,而且办这些都要时间。中介把消防这点说的很严重,说是因为去年广州有几家写字楼发生火灾烧死了人,今年抓的很严。后来把5万元的价格谈到3.5万元,但是我们还是不愿意,最终是顶手费2万元,所有的办公用品搬走,但是灯和所有的硬装不能动,等于是我们花2万元买消防合格证。
       业主人在深圳,我小弟也赶着回浙江,估计业主也着急,说马上从深圳赶过来,约好了晚上21点在中介处签租约。约定好这些,我问中介的工作人员,中介费怎么收?他们说按照规定,租一年我们需要付一个租金的中介费,二年的话是一个月。我们说你们做成这单生意只用了半天时间,中介费最多只能收半个月,他们答应回去向经理申请。我们也乘这个空档去办了些其他事。
    晚上我们往中介赶的路上,几个人商量了下签合约要注意哪些事情,我从来没接触过商业地产。小弟说上海那边的行情是有免租期的,我说这个可以谈,钥匙交给我们,我们也不能马上使用啊,而且马上就是国庆长假了。
    到了中介的店铺,见到了业主夫妻俩,要求我们必须把他们手上的车位一起租下来,租金含管理费是680元一个月,这个我下午已经问过中介了,我们向管理处租一个车位的话,要700多。经过二三个小时的唇枪舌战,最后协商的结果是1、交钥匙那天起10天后为起租日;2、交钥匙那天起管理费我们交;3、业主必须督促前租客在9月28日前把房子交付我们使用;4、租金和管理费是押二付一;5、合约的期限为二年,上面注明了第二年的租金还是80元每平每月。
     我这人比较认真和细心,所以敲定了很多具体细节。因为消防合格证谁手上没有,为了以防万一,虽说当时签好了协议,但是生效日期是9月22日,我们交了1.6万的诚意金,并注明如果消防不合格的话,那么此份合约自动失效,诚意金退回。签完合同,已经是00:30了。
     下面是我总结的办公室租约签定的注意事项:
     一、只要是想到的对我们有利的都可以提出来谈。比如免租期,我们不提的话,业主肯定不会主动说给我们,10天的租金5千多呢。合作是谈出来的,提出来了对方不同意也没什么。
     二、凡是牵涉到费用问题的,都要在协议上注明清楚,千万不要有模棱两可的话。宁愿事前把话说的清楚一点,好过事后出了什么问题扯皮。比如开始的时候写了租期的时间,租金80元,我看过后特意注明了第二年租金不递增这句话。
    三、协议是明确甲乙双方的权利和义务的,一定要看清楚条款,保证自己的利益。比如开始的时候,协议上只注明承租方违约的处罚是没收二个月的押金,我私下和小弟说怎么没见如果业主违约的处罚措施呢?中介的工作人员还是比较敬业的,看过后他说这份合约不公平,然后加了一条:如果业主违约的话(比如要提前收回此物业),那么无条件返回二个月的押金还要赔偿我们二个月的押金。
    办这些事我也是第一次,小弟有一些经验,但是地域不同,所以基本是我在谈,小弟拍板。中介费是按半个月给的。
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