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#专题 | 八篇帖子教会你如何预算与记账

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三个维度记好家庭支出账

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子期   子期 2019-01-14 10:13 阅读(2727)

这一篇是和@金元宝 一起写的记账专题第三篇,欢迎关注本话题

日常账本,也叫收支账本,再正式一点的,还可以叫利润表——还记得小家CFO财务知识科普库吗,利润表是一段“视频”,反应一段时间内账务的收支状况,也是来解释利润的实现过程。所以,对于这样一张表,不单纯记账这个动作,而是维护。维护是指,我们的收入和支出的数据,准确并且及时的记录到账本中。今天要说的是对于支出的账本维护——怎样记好支出这笔帐。

说是一笔,实际是无数笔。支出帐的难点在于,发生时间不好控制(突然就想买杯奶茶),流出渠道有很多(你花他花大家花),数字不好掌握(猪队友不配合)……那么,被维护良好的支出帐应该是怎样的?三个维度——分类正确、记录及时、数据准确。我们遇到许多记账的问题,往这三个目标靠都可以找到对应方法。

【1】分类正确 - 把支出计入相应的账本科目

典型问题:花呗和信用卡支出,怎么记账?

听起来好像是记账时间的问题,其实还是记账科目的问题。花呗和信用卡支出,是资金流出方式,仅影响现金流,日常支出,该怎么记怎么记。所以这个问题的答案是,根据发生时间和支出内容,计入的相应的账本科目。

例如:

用花呗支付了一顿烧烤——记一笔外出就餐支出

刷信用卡买了一套衣服——记一笔服装支出

刷信用卡支付了物业费——记一笔住房支出

……

至于花呗和信用卡的还款,也是仅影响现金流预测,不影响收支账本。此外,对于支出帐,这里有几条正确分类的经验——

1)尽量减少科目,不宜分得过多过细。科目最多,5-8个一级科目(例:衣/食/住/行/生活/人情/孩子),二级科目20-30个(我家的二级科目是28个)

2)对于费用固定,发生频率低的,例如一个月发生一次的房贷或者房租,一年一次物业费暖气费——从日常账本科目中摘出,避免花很多时间去寻找对应的科目,提高效率

3)每年根据当前的支出结构,调整账本科目。

参考:#攒钱技能帖#账本分析先从记账科目开始

分类正确是账本的基础,企业里面,每一项成本是否计入正确的科目很关键,对于小家,也一样关键。基础打好了,我们的帐才会记得好哦

【2】记录及时 - 记账频率恰当

典型问题:

小钱这里花一笔那里花一笔,没等记账想不起来了

记账坚持不下来,每天记账好累

这里说到底都是记账频率的问题。按照什么样的频率记账,既可以及时记录支出,又不会因为记账带来太多工作量而放弃呢?一般来说,我认为2-3天记一次帐比较恰当,这样一个月下来,记账10-15次,每次几分钟,这个量还是比较恰当的。当然,除此以外,下面这些技巧也必不可少:

1)尽量电子支付,便于查询

2)集中支付渠道,例如不要刷很多张信用卡,不要多个账户

3)集中购买,降低消费频率,例如一两周去一次超市买够水果肉类等,集中记账

4)现金支出,可月初记录总额,观察一下平时有哪些用现金支付的,记录差额到对应科目即可。

【3】数据准确 - 怎样把控猪队友

典型问题:

猪队友花钱不告诉我,怎么记猪队友的帐

小额支出总是想不起来记账,一对帐发现差好多

猪队友的问题确实很典型。但猪队友的账务梳理,要从你们的管账方式梳理。几种典型的管账模式:

统一管理——收入全部上交,支出也大部分由管账的人支配,这种情况最简单了,观察他的消费习惯,每个月记个概数到“老公零花钱”就可以。

AB管理——指双方交一部分收入到家庭公共账户,其余收入各自打理,这种情况也好办,你就记好你责任范围的帐就可以了

AA模式——各管各的,约定俗成各自负担一部分共同支出,或者由一方支付,处理方法如上,就管理自己能支配的那部分钱就好了。

有一个提醒就是,猪队友的支出,不需要太精确,具体要看对方配合程度,要在夫妻感情和记账中找到彼此都适应的平衡点,避免因小失大。

对于小额是否需要记账的问题。我的看法是当然要的,因为小额支出积累起来也会变成大额。但是小额支出记不住又实在头疼,所以建议要用第二部分的提醒,尽量采用电子支付,便于查询。我一般会在手机备忘录里面随手记录一下,不过会记一个总额,比如周末两天小额支出的总额。

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总结——

设置适合自己的账本科目+

尽量电子支付+

减少支付渠道+

记账频率2-3天一次=

维护一个好的支出帐

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