这一篇是和@金元宝 一起写的记账专题第三篇，欢迎关注本话题

日常账本，也叫收支账本，再正式一点的，还可以叫利润表——还记得小家CFO财务知识科普库吗，利润表是一段“视频”，反应一段时间内账务的收支状况，也是来解释利润的实现过程。所以，对于这样一张表，不单纯记账这个动作，而是维护。维护是指，我们的收入和支出的数据，准确并且及时的记录到账本中。今天要说的是对于支出的账本维护——怎样记好支出这笔帐。

说是一笔，实际是无数笔。支出帐的难点在于，发生时间不好控制（突然就想买杯奶茶），流出渠道有很多（你花他花大家花），数字不好掌握（猪队友不配合）……那么，被维护良好的支出帐应该是怎样的？三个维度——分类正确、记录及时、数据准确。我们遇到许多记账的问题，往这三个目标靠都可以找到对应方法。

【1】分类正确 - 把支出计入相应的账本科目

典型问题：花呗和信用卡支出，怎么记账？

听起来好像是记账时间的问题，其实还是记账科目的问题。花呗和信用卡支出，是资金流出方式，仅影响现金流，日常支出，该怎么记怎么记。所以这个问题的答案是，根据发生时间和支出内容，计入的相应的账本科目。

例如：

用花呗支付了一顿烧烤——记一笔外出就餐支出

刷信用卡买了一套衣服——记一笔服装支出

刷信用卡支付了物业费——记一笔住房支出

……

至于花呗和信用卡的还款，也是仅影响现金流预测，不影响收支账本。此外，对于支出帐，这里有几条正确分类的经验——

1）尽量减少科目，不宜分得过多过细。科目最多，5-8个一级科目（例：衣/食/住/行/生活/人情/孩子），二级科目20-30个（我家的二级科目是28个）

2）对于费用固定，发生频率低的，例如一个月发生一次的房贷或者房租，一年一次物业费暖气费——从日常账本科目中摘出，避免花很多时间去寻找对应的科目，提高效率

3）每年根据当前的支出结构，调整账本科目。

参考：#攒钱技能帖#账本分析先从记账科目开始

分类正确是账本的基础，企业里面，每一项成本是否计入正确的科目很关键，对于小家，也一样关键。基础打好了，我们的帐才会记得好哦

【2】记录及时 - 记账频率恰当

典型问题：

小钱这里花一笔那里花一笔，没等记账想不起来了

记账坚持不下来，每天记账好累

这里说到底都是记账频率的问题。按照什么样的频率记账，既可以及时记录支出，又不会因为记账带来太多工作量而放弃呢？一般来说，我认为2-3天记一次帐比较恰当，这样一个月下来，记账10-15次，每次几分钟，这个量还是比较恰当的。当然，除此以外，下面这些技巧也必不可少：

1）尽量电子支付，便于查询

2）集中支付渠道，例如不要刷很多张信用卡，不要多个账户

3）集中购买，降低消费频率，例如一两周去一次超市买够水果肉类等，集中记账

4）现金支出，可月初记录总额，观察一下平时有哪些用现金支付的，记录差额到对应科目即可。

【3】数据准确 - 怎样把控猪队友

典型问题：

猪队友花钱不告诉我，怎么记猪队友的帐

小额支出总是想不起来记账，一对帐发现差好多

猪队友的问题确实很典型。但猪队友的账务梳理，要从你们的管账方式梳理。几种典型的管账模式：

统一管理——收入全部上交，支出也大部分由管账的人支配，这种情况最简单了，观察他的消费习惯，每个月记个概数到“老公零花钱”就可以。

AB管理——指双方交一部分收入到家庭公共账户，其余收入各自打理，这种情况也好办，你就记好你责任范围的帐就可以了

AA模式——各管各的，约定俗成各自负担一部分共同支出，或者由一方支付，处理方法如上，就管理自己能支配的那部分钱就好了。

有一个提醒就是，猪队友的支出，不需要太精确，具体要看对方配合程度，要在夫妻感情和记账中找到彼此都适应的平衡点，避免因小失大。

对于小额是否需要记账的问题。我的看法是当然要的，因为小额支出积累起来也会变成大额。但是小额支出记不住又实在头疼，所以建议要用第二部分的提醒，尽量采用电子支付，便于查询。我一般会在手机备忘录里面随手记录一下，不过会记一个总额，比如周末两天小额支出的总额。

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总结——

设置适合自己的账本科目+

尽量电子支付+

减少支付渠道+

记账频率2-3天一次=

维护一个好的支出帐