8月5日（第14天）

书名：番茄工作法读解

英雄主义和内疚

加班是因为英雄主义和内疚，内疚是因为之前的承诺。

给你讲一个冒牌英雄的故事。有一次，为了修复一个错误，我在办公室度过了整整一个晚上。凌晨4点回家时，我发了电子邮件给项目负责人，解释说错误已经修复了。第二天，这个项目负责人给整个部门群发电子邮件，也发给了公司几位副总。我被当成了英雄-----不是因为修复错误，而是因为物业在办公室为工作拼命的精神。

让我们从开始就弄清楚一件事：超时工作就像拿信用卡购物，你可以买到眼下 买不起的东西。但说到底，你最后还是得为这一切掏腰包。而且----我想这么比喻不够严重----为了买超时当前购买力的东西，你还不得不为此支付利息。这是一种短时的时间管理方式，因为支付利息会减缓未来的成长。长远而言，如果能有一个可持续的步伐，我们的生产率会更好。我们的大脑需要定期的修养，及包括工作时间的短暂休息，也包括每天工作完成以后的较长休息。

8月6日（第15天）

书名：番茄工作法读解

调整过程

我以前开车很稳的，直到有一天我配了副眼镜。哇，这么多车，从四面八方冒出来。

调节器用来维护指定的参数指标处在期望的水平，例如，恒温器控制热能进入或离开一系统的流量，它根据温度计的测量结果而采取行动。系统根据传感器的测量和期望的水平调整自己的行为。飞机是依赖监管过程的另一个例子。自动驾驶仪带领飞机不惧风雨，飞跃重洋。

那么，在段时间内对工作方法做反复调整，有何不妥呢？

专注工作的过程中，应当只对相关指标做持续记录。定期的会议或回顾，才是专门来分析调整的场合。在分析过往数据的同时展望未来：如何适应我们所处的办公环境，所面对的活动类型，手头的工具，身边的队友，项目的最后期限，以及其他相关情况？

8月6日（第15天）

书名：番茄工作法读解

薄片撷取

我的认知和结论，有事是基于虚构的事实，直觉要我选择一个选项，但再三思考过后，反而拿不定注意。我对面前的问题一窍不通，所能借鉴的仅仅是个人的好恶，固有的观念以及道听途说。

正确的决策是意识和直觉之间的平衡，为了做出正确决定，你需要简化问题，使其支包含重要事实和你有足够能力进行分析的领域。而薄片撷取是一种不假思索的思考方式。我们根据一段极短的时间内的经验，从中提取真正重要的信息。这些判断有效与否，完全取决于我们的经验，专业训练和知识，而非其他因素。

真正的挑战在于建立一种简单、透明、具支持性、自我完善、有灵活性的过程。灵活性是基于我们跟踪记录的事实数据，不仅要用这些指标调整进程本身，而且要改善我们自己。然后，我们将能够再正确的时间，以正确的方式作出瞬间决定，并据此采取正确的行动。

8月7日（第16天）

书名：番茄工作法读解

拥抱变化

假设我一直努力忙于一项高度优先的活动，1个多月后，我的老板来了，告诉我这个项目不用做了，定制该功能的那家客户破产了。所有我做过的工作，都白忙了。一个月前开始的时候，我怎么可能知道这个？吃一堑，长一智，应当更加频繁的提供反馈和接受反馈。这样我、老板和客户本可以提早预测到这样的失败。

变化是商务世界永恒的主题，它不会每次都听我们的，但可以尝试控制它的影响。学会拥抱变化，打开机会之窗，消解压力。

人们通常的误解是，认定变化不会带来好处，其代价就是成本暴增。基于这一理由，我们必须要事先认真计划，以避免后期的大幅修改。但即使变化发生了，所增加的成本通常也可以借助良好的对策来加以抵销：严格控制我们必须完成的内容，并经常性的重新评估，从长期和短期角度问自己：“完成什么才是最重要的？”

努力限制变化所带来的成本时间曲线，减缓其上升速度，避免成本呈指数倍暴增，这样我们就能采取截然不同的行动。对于导致重大影响的修改决定，我们会尽可能安排得晚一些，咦延缓与之相关的成本产生，并为回到正轨争取最大的机会。

8月7日（第16天）

书名：番茄工作法读解

选择的悖论

在所有的可选方案中不断的做取舍，会带来焦虑，无法专心致志。我们有太多的选择，太多的决策，做真正重要事情的时间反而太少。选择产生焦虑，评估可选方案，会导致时间流逝和专注度减少。

但我们自始至终仍然愿意做最重要的事情。当环境发生变化，而且影响到我们手头工作的价值时，我们应该接受这种变化，或许还要调整原先的优先次序。

即使在万不得已的情况下，重新调整优先次序，即“选择当前活动”，也必须限制在某种场合下才能进行。但为了及时对变化作出响应，即“切换当前活动”，我们必须让此类场合足够频繁的出现。因此需要有一个步调，例如选择----工作-----休息，选择----工作-----休息。。。。。。同时我们用时间盒来限定工作时段，以便在我们全神贯注于当前工作的时候，还能抽出身来。

8月7日（第16天）

书名：番茄工作法读解

问自己：背景

在一份耗费脑力的活动上你能专注多久？

你的私人生活和职业生活的节奏是怎样的？

对于考验记忆的游戏，你能玩的好么？

你上一次拖延是什么时候？为什么？

你做决定的时候是凭直觉还是凭意识？如何平衡？

8月8日（第1７天）

书名：番茄工作法读解

第3章方法

黄瓜和洋蓟在图书馆相遇

黄瓜：用了番茄工作法，效果如何？

洋蓟：一起进展顺利，我已经全面使用它啦！

黄瓜：你如何确定当前要做的事？

洋蓟：一般他就在我的脑子里了，我记性不错。

黄瓜：你用什么掐表计算25分钟啊？

洋蓟：我记下开始的时间，当然也总忘了停下来。

黄瓜：看来你的番茄工作法八字还没一撇呢，比较正式的用法是借助厨房定时器，做记录表格，还有每日回顾。这样可以避免你落掉事情，改进你的每天的流程。

洋蓟：不要太难哦！

黄瓜：不难，超简单。 

8月8日（第1７天）

书名：番茄工作法读解

学习工作法

方法很简单，选择今日待办表格中比较重要的工作，扭启番茄钟到25分钟，开始专注于这项活动--仅此一项

终于说到正题了！本章将带你了解阶段，工具以及番茄工作法的常见问题，到本章结束，你应该已经完成了一个全天练习，包括创建“活动清单”和“今日待办”表格。

8月8日（第1７天）

书名：番茄工作法读解

阶段

我们预览一下，番茄工作者的一天具有以下5个阶段。

计划：在一天的开始，从积压的工作（称为“活动清单”）中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中，这就是你当天的自我承诺。

跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一个番茄钟）内，你要手机一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。

记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。

处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。

可视化：最终你要讲信息已某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。

在每天开始时，进行计划：每天结束时，进行记录、处理和可视化；在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪。

8月9日（第18天）

书名：番茄工作法读解

戴明循环

美国统计学家威廉、爱德华、戴明和安德鲁、沃尔特、休哈特共同创立了戴明循环，也称品质管理循环或PDCA循环。它是一个解决问题的周期流程，可用于对其他流程进行改进。基于“假设-实验-评估”的科学方法，戴明循环的4步为：计划-执行-评估-应用。

计划：定义预期的结果，以及达成它所需的流程。

执行：实施该流程。

评估 ：对流程进行衡量，比较实际结果与预期结果，找出差距。

应用：对差距进行分析，找出问题根源，以图改进。

这一系类的计划，监控，衡量 和改进，也正是番茄工作法的核心，番茄工作法是一套典型的PDCA流程。在每天早晨确定要做哪些工作，跟踪什么。然后贯穿全天的是跟踪事件，在表格画叉号，撇号，减号等。在每天结束时，将当天的跟踪数据，与最近几天的数据以及事先的期望值进行比较。问问自己，有没有努力完成早晨在“近日待办”表格上承诺的活动？然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环，对流程进行改进。

8月9日（第18天）

书名：番茄工作法读解

工具

简单易用的工具可以简化方法。你可以忽略流程管理方法，专注于真正要做的事。番茄工作法只需要一支钢笔或铅笔，一枚厨房定时器，三张白纸或横格纸。

可以为你的办公环境选用任何类型的计时器，可以是机械厨房定时器，数字厨房定时器，沙漏，手机的震动闹铃，伙食电脑软件。扭启设定机械番茄钟的动作，对培养条件反射有好处。要不了多久，这个动作就能帮你找到感觉，保持节奏。

三张纸的用途如下：

“今日待办”表格：填写今天日期，你的名字，列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。

“活动清单”表格：填写你的名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的。

“记录”表格：记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天，一边比较每天的跟踪记录。

8月10日（第19天）

书名：番茄工作法读解

自己动手：做一张活动清单表格

把书签放在这一页，去找一支笔，一张纸，一枚厨房定时器。扭启5分钟番茄钟。在纸面顶端写下标题“活动清单”，想想你在家要完成的活动，把它们全记下来，无论是否重要，不必考虑重要程度和优先级，也不必写出具体做法，只写活动完成后的状态。比如：

客厅整洁；买烹饪书；发电邮给西娅。

言简意赅就行了，不要刻意的缩写或长篇大论，也不要考虑措辞能否让别人理解，最重要的是你自己能看懂，及时你今天写下它们，一个月后回来看也能明白。一种好方法是，第一个次代表活动的主题类型（事情虽多，总能归类到几种主题），后面第二个词则明确表达想要实现什么。

将活动从上到下列出来，每行一个活动。如果你知道某件事必须在某个时间完成，也可以标上最后期限。如果晚上七点你要在家里请客，可以写上“客厅整洁，7:00pm”。继续这个练习，不要停止，知道番茄钟响铃。然后回来接着读这本书。

8月10日（第19天）

书名：番茄工作法读解

寻找起点

假如没有番茄工作法，我每天的工作如何开始，有时就很犯难。感觉是千头万绪，有无数的事要做，苦于分身乏术，没等真正开始做什么，突然发现该吃午饭了。

“现在就做”是一个很好的原则，可以减少你“不得不做”的工作数量。作为一名独立的软件开发顾问，我要自己管理公司，也就是说我得承担日常工作，包括强制性的书面工作：处理账目，寄送发票，填写纳税申报表格。这些事儿拖着不办，不会减轻困难，只会雪上加霜，再怎么等也等不到天上掉馅饼，而且时间长了我会忘记一些重要细节。

在我这里，仅仅整理出一个长长的工作清单是不够的，关键在于选择。在当下此刻，我决定进行一项活动，等于隐含着决定不去做我积压清单里其他几百项活动。

将最重要的活动排到第一位，并全力以赴去做，有一种脚踏实地的安全感，否则注意力会一直被这样的问题扰乱：“我现在真的在做最重要的事么？”在我的例子中，每天早晨我先纵览整个积压工作清单，选出最重要的一项活动，在一小段时间内与它共舞，之后再重新评估他是否后仍然是最重要的。我在心目中将“必须得做完”换成“从哪里开始”，讲“这个项目很多很重要”换成“我可以走出一小步”。

8月11日（第20天）

书名：番茄工作法读解

早晨

使用番茄工作法，要找到起点变得简单了。看我是怎么做的：在一天的开始，从我的活动清单表格中选出一些最重要的活动，填到今日待办表格中。这就是计划阶段。

然后我选择今日待办表格中最重要的工作，扭启番茄钟到25分钟，开始专注于这项活动----仅此一项。在脑海中，我把这项活动加入当下清单，这个虚拟列表是二进制的，他只有两种状态：现在有一件事做，现在没有事做。

因为你能够自动自发的选择去做一些事，并将其做成，这将成为良好时间管理的基础。当要决定做什么的时候，应当有全局的眼光，避免陷入琐事当中。使用番茄工作法，在每天早晨所有备选的活动你可以一览无余，从中作出选择。

番茄工作法有一定的目标导向。量力而为的选择一定数量，今天能完成的活动，这是你的承诺。如果他们得以完成，满心欣慰是回报给你的精神奖杯。

8月11日（第20天）

书名：番茄工作法读解

自己动手：做一张今日待办表格

拿一支笔，一张纸，厨房定时器，还有你刚刚做的活动清单表格，扭启5分钟番茄钟，在纸面顶端写下标题：今日待办，想想你觉得今天要进行的活动。

先看看你的活动清单表格，有没有漏掉没填的内容。比如：

开车带埃达看球；

做晚饭；

电话姐姐。

活动清单表格里的事情，别一股脑都抄到今日待办表格里，要考虑全部做完的承诺是否合理。继续练习不要停止，直到番茄钟响铃。然后继续读这本书。

如果超过来的这部分活动今天全部完成了，你会有什么感觉？选出活动填入今日待办表格，也意味着你决绝了那些没有选出的活动，现在是不是更容易专注于所选活动了？

8月11日（第20天）

书名：番茄工作法读解

承诺

传统的工作清单不算是承诺。将一项潜在的活动填入清单，可能会让你感到安全，包括填入别人强迫你做的事。列表很长，而且还在源源不断的增加，可以肯定地说，他们完成不了。没有承诺，就没有动机。从这样一份巨大的清单里完成和删除一行，不会带来什么成就感。

今日待办表格是在时间段限定内的承诺。某件事你今天不打算做，就别把它填进去。在这张表格中，只让你看到今天可以到达的目标。相比之下，活动清单表格更像传统的工作清单。他的容量没有限制，一些锦上添花的事也可以填进去，不用担心其重要程度，即使他永远都拍不到有限执行的队伍里也没有关系。

这里要强调的是，活动清单表格很有用，但只有它是不够的。为了激发动力，你需要量力而行，为一段固定的时间，从活动清单中提取一组适量的活动。如果该提取过程由你自主完成，你确实相信这段时间内可以实现这些目标，这就成为自我承诺。一天，是一个可以预期的时间段长度，而且要完成所承诺的活动，一天的时间也足够长。

区别活动清单（传统工作清单）和今日待办（所提取的承诺），这项必要的策略可以保证你要正确的事情，现在就开始，并全心全意投入你的工作。他们帮你明确目标，建立个人控制。

8月12日（第21天）

书名：番茄工作法读解

直接和立即反馈

打保龄球的时候，我们有一个明确的目标就是讲求沿着球道滚出，尽可能多的击倒球瓶。每次投球，马上就知道投得好不好。最让人欲罢不能的，不是每次击倒球瓶的数量本身，而是前后投球成绩的关联。这次我打到6个球瓶，会导致什么结果？我下一步的策略做何调整？当人类心智能量（注意力）的投入获得成功的结果时，人们会感到满足。

例如，在进行一项历时几天或几周的活动期间，我难以得到类是这样直接和即时的反馈。整件事情完成之前，我看不出成败。如果距离最后期限只有几天，情况就更糟了，对于能否在最后期限达成目标，我不确定，也很焦虑。

使用番茄工作法，为刚才25分钟的时间打个好评，能让我们获得立即反馈。

8月12日（第21天）

书名：番茄工作法读解

前瞻记忆

为了避免一头扎进不太重要的活动，要记得定期评估活动的重要程度，还要记得频繁的休息，而且还要时不时的提醒自己，进行自我评估，努力扬长避短。我个人是利用一系列辅助手段（例如书面的计划，连续的流程，定制的铃声信号）来支持我的前瞻记忆。

回溯记忆关注的是过去的事情，作为补充，前瞻记忆帮我们记住未来要做的事情，例如，前瞻记忆用来帮我们记得要开会，记得给某人打电话，或更普遍的说，记得做我们曾经打算在未来做的各种活动。

随着年龄增长，我们的额叶活动，以及未来的记忆力都逐渐减弱。生老病死是自然规律，但可以通过外部刺激来弥补，比如给我自己建立一些提醒。前瞻记忆与我们的医院密切相关。加入我们想让事情在未来发生，就为此建立长期计划。当计划实现时，我们心满意足，得到奖赏。

8月13日（第22天）

书名：番茄工作法读解

当下清单

在1933年，海德薇.冯.雷斯托夫进行了一组记忆实验，并得出结论：在一组类似项目的清单中，视觉上鼓励出来的项目更容易被记住。例如给你看一张购物清单，其中一项是天蓝色突出显示的，结果北汽其他事物，你更容易记住突出那件。这一现象今天被称为“冯.雷斯托夫效应”。

当下清单并不是番茄工作法要求做的真是表格，只是我自己取得一个概念，指我在现在，此刻关注的事情。在我脑海中当下清单是二元的，只有0和1.我关注某一项活动，或0项活动。他永远不会睡2,3,4或其他数目。我会选择一项单一活动，然后扭启番茄钟，接下来面对的挑战是，在25分钟的番茄钟期间，不要给其他活动任何的机会。

冯.雷斯托夫效应的启发是可以通过突出重点的方法促进记忆。要借助这一效应来实现当下清单，我可以将此刻正在做的活动明确的写到一张纸条上，放在眼前。或者，要严格按照番茄工作法套用的话，我可以在今日待办表格上，用荧光笔标注当前活动，当活动完成后，再用黑色笔划掉它。

8月13日（第22天）

书名：番茄工作法读解

休息

当厨房定时器走到25分钟响铃，表示你已经完成了一个番茄钟。这是应该立即在今日待办表格的相应活动旁边画一个x，然后休息一下。休息时间可长可短，但我是用3-5分钟，完全放下工作，分身出来，也远离其他任何挑战智力的活动。可能会喝点水，或想想晚上吃啥。

我休息的最低标准是，站起来，从我的办公椅走开，至少两步远。一般这样足够消除我对之前工作的思考，还能做一下对肩背有益的活动。像我们这些办公族，每天在单调的位置坐太久了。

休息之后你要决定：要继续进行同一项活动，还是切换到另一项。切换时因为重要程度有所改变，也可能只是因为上一项活动已经完成。