【职场进阶第十二期】工作邮件你真的会写吗
我们公司是私企,也就没有@nikian的帖子里月薪五万的人怎样写邮件那样方方面面的邮件,谈工作的,表达感谢的,肯定你的努力的,私人祝福的种种……我们公司不大,有要事都是个分管领导开会,然后传达给各部门。再着急的事都是电话通知啦。但是这并不意味着我们不用邮件,我们有时和客户沟通还是需要用到邮件的,我在发邮件的时候比较注意以下几个方面的:
一、收件人:这个都会写,但是有的人邮箱地址很特殊,会包含一些特殊符号,这时就要注意中英文的切换,确保跟实际收件人地址一样,万一因为小小的误差发错了重要邮件(特别是一些商业秘密之类),退回来只是浪费了你的时间;要是被别的同行阴差阳错的收到,估计你哭都没地!
二、主题:主题要写清楚你发送邮件的内容。相当于邮件的名字,让对方一看标题就知道是哪里来的邮件;
三:如果发送的内容比较多,我都是分类建文件夹,然后打包压缩给对方发过去,这样方便对方看阅,清晰明了,如果文件多,又杂,对方往往容易疏漏,会要求再发,这样耽误双方的时间,严重影响了效率。
四:及时通知对方:当发送完邮件时会电话通知对方查收,有不妥的地方再协商。万不能发完邮件就没事了,要不你自己发错了都不知道!这个很重要哦!
和nikian的邮件比,觉得自己的邮件好生硬,缺少那种情商带来的能自然把关系拉近的那种东西,看来我还得多学习别人的方式。
财蜜朋友们,你们是在哪种类型的公司,工作中邮件用的多不多,邮件有什么特色,大家一起来八一八吧!欢迎大家在“上班那些事儿”小组来分享#上班邮件那些事#哦!
财蜜跟帖:
#上班邮件那些事儿#知道这些,让你工作起来如虎添翼 by铿锵Rose
#上班邮件那些事儿#写邮件的N要N不要 (一)by国容
#上班邮件那些事儿#它是高层与基层联系的枢纽 byxiao妮儿
email——这样写,谁都会赞by Happ姐姐
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P.S.
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我还没发过邮件呢,我也得把这个技能学起来,虽然不见得用得上
我们发的也不多呢
工作邮确实很重要的..
1个人的专业性,表达能力,逻辑能力,等都能很直观的体现
我们沟通的主要方式就是邮件,邮件太重要了。我晚上来跟帖。
晚点忙完手头的事儿我就来分享一下我对邮件的看法
http://www.talicai.com/post/182220
收到,已收录!谢谢亲爱的支持啦!
已收录,谢谢xiao妮儿!