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熊熊家的太太

【熊太太育儿】 家委如何高效协调黑板报工作

                                                          文/熊熊家的太太

该原创文章,属于授权她理财独家刊载,如需转载,请与作者本人联系,未经许可,不得转载。


每个学校对老师和家委分配的工作职责不同;各班班主任侧重点不同,黑板报布置这事,家委的参与度就不同了。鉴于在低年级,公立校一个班近60个孩子,孩子个人能力优先,班主任的各种教务与教学任务重,所以部分事务就会请家委协作完成。

这几天有同年段其他班家委来找我商量国庆黑板报布置的事情,她们班每次出板报都要鸡飞狗跳一场。熊太太整理和分享下自己的安排方案。前情说明:老师授权家委协助完成黑板报布置工作,如何发动资源,高效的完成这项任务。

【最佳专业方案】:

如果能找到擅长设计板报的朋友或者家长能包揽,其他家长和孩子都不需要参与制作,负责欣赏与阅读就够了,那是最最省力的。

我有个朋友说他儿子班上一到六年级都是一个爸爸进去做的,全班都知道这个爸爸很厉害,膜拜就够了,不需要出力。熊宝宝在一年级的时候,班主任把这部分工作一个人全包了,她图省事,自己也擅长,家委完全不需要操心。

【最偷工减料的方案】:

家委安排上网买些现成的模板,贴贴凑凑,符合主题,能交差应付检查就够了。当然也别指望孩子们有什么大的收获,学校评比能不能获奖,花多少心思做多少事情,显而易见的。

【熊太太的处理方案】:

我是二年级换了班主任后,开始接手这份活的。马上执行的是拆解任务:内容素材,由孩子们负责提供;排版设计与现场布置由家长进校支持,一般现场3-4个人需要2-3小时才能做好。以下为主要执行方案。

一、人员招募

综合考虑意愿性专业性,板报设计还是需要些审美与美术特长的。我私下沟通和邀请了职业是书法老师和在设计院工作的2位家长,他们欣然答应,这样专业度上就有托底的保障了,至少不要太惨了;然后在班级群里公开招募【宣传小队】的成员,有4位家长来应聘,于是成功收编了有意愿协作这个任务的人手。

二、拆解任务

学校板报布置是有要求的,硬件上,黑板已经统一被分成了3个版块,2边棕色软木垫,中间是可以写粉笔字的黑板。每个月每个版块的大主题学校也已经定好了。于是我参考了往届前辈们的处理方案,左边用手抄报做素材,右边用学生照片做素材,根据座号排期,每个孩子一学期最多轮到一次,负责对应版块的内容提供。

(配图为本学期每个孩子的分工排期)

比如9月份是1-9号提供指定内容(比如教师节快乐)的手抄报,50-59提供指定内容,比如快乐暑假的照片;其他有兴趣的同学可以自愿提供。座号按顺序轮,没轮到的下学期继续。一学期最多只会轮到一次,家长压力小;孩子有参与机会,训练的动手能力,教室里能看到自己和同学的作品,也更亲近和温暖。黑板报全部用来展示孩子作品,能互相学习和欣赏,也更有意义。

 

         (配图是二年级下学期的排期)

家委负责整体的排版效果,打印或者购买花边,大字,设计造型等。这些需要检索较多的材料来参考,低年级的孩子,会流畅使用电脑的屈指可数,检索能力更差,由老师和家长主导也是合理的。

现场布置时需要爬高爬低,综合考量美感,孩子到现场贴贴画画,打打下手就差不多了。

三、实战体验

二年级下,第一次进校布置的时候,有手忙脚乱了会。虽然尽可能准备材料了,还是有些用不了,或者有缺失,需要另外买的,第一次做人员磨合,各自擅长和脾气习惯也需要摸索,人来得多,但不知道做什么好……总之浪费了挺多时间,但实现了成功跑通一次配合流程。

             (尺寸细节决定了设计标题字符的大小,需要文印店制作)

第二期版本就优化了流程,精简人员,只需要2个家长主负责,1个做辅助就够了,减少工作量。

后续每场完成后,记录可以优化的步骤,越来越完善和轻松……

(第二期的设计排版草稿图)

四、成功过渡

三年级开始,疫情防控,家长不准入校,我心里是窃喜,嘿嘿嘿,快解放了。我还是按照座号安排素材的准备人员排期,通知孩子们准备;宣传组的家长这儿找好素材,设计好排版,安排做好大字的材料。剩下的就班主任带孩子们利用课余时间在教室里布置,实现了自给自足啦。

(三年级上的排版设计稿)

需要提醒的是,得让老师设置些奖励,例如对有最多贡献的宣传组孩子与家长,在班级群和班上进行口头鼓励,有条件的话,主负责的家长,可以减免一次亲子劳动,鼓励更多孩子参与其中;让出力出时间的家长也感受到自己付出的价值。

五、功成身退

以上的安排基本是第一次用心撸好,设置好流程,后面就可以花比较少力气,轻松跑通的。期待三年级的下学期家长家委们可以真正的功成身退,都由孩子们自己发挥和进行。

额,至于成果,我们基本只能是完成任务,没法做到优秀,幸好这学期的班主任跟我摊牌,她对这事比较佛系,不在乎是否拿奖。所以目标只要中规中矩的完成就可以了~~我们是达标的 (^-^)V

以上,主要是安排思路的分享,具体落实起来就具体分析了,给有需要的家委们参考。


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