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【熊太太育儿】来,家委会工作汇报技巧,拿去花

                              文/熊熊家的太太

该原创文章,属于授权她理财独家刊载,如需转载,请与作者本人联系,未经许可,不得转载


由于疫情关系,今年娃学校的家长会,到昨天晚上才正式召开,校长线上发言后,在班上2位科任老师发言,然后安排了我做家委工作汇报。

为了昨晚的汇报,我挂心了一整天,顺利完成后,才把心放下来。

其实工作总结类的演讲,我已经驾轻就熟,周二通知我后,我的准备工作只花五分钟做大纲,初稿也只用10分钟就搞定。想着不算什么重要的会议,一开始讲稿也没特意写,思路清晰了,现场发挥就可以。

结果周二睡前给熊先生看下,他给我提了个优化建议,我开始推翻整个PPT模板,在架构和文字基本没动的情况下,改内容呈现及排版就改3个小时,既然PPT都做那么清楚了,讲稿也就不甘愿将就了(我骨子里就很难将就的人)……总之,改稿和挂心这场演示的代价就是一晚上睡不到4小时。

周三上午找我那位省级名师的好友取经不够顺畅的最后一页,她提了个改进建议,我又找熊先生讨论了下,他给了我个表达的新思路(我俩简直就是最佳CP,嘿嘿!!),所以针对最后一页,我又改了半个多小时的讲稿……。呼~这么算下来:预演练习和讲稿优化,我又花了2-3个小时……所以为了这10分钟,我合计投入了5~6小时做准备=.=!!!

不得不承认,我的公众演讲能力就是不足T.T,即便是那么简短10分钟的总结类演示,我也需要做足练习去准备,才能让自己心里有数的上台。做不到四两拨千斤的张口就来,坦白讲,还挺累的 T.T  几乎每次有演示任务,准备时候感受着身心被虐,总想着“老娘下次不玩了!能推则推!哼!”可是结束后,又感觉自己在这个技能链上,又往前进了一步。

昨晚一下台,有个爸爸用很朴质的口气,很直接的跟我说:“你好棒啊,讲得这么好……”---- 一个华丽点的修辞词都没有,就这么简单粗暴 -_-||

回家路上陆续收到3位妈妈的好评反馈,感动……。

早上送完娃,坐下来,是另一位妈妈给到的肯定……

我想,我就是这样被大家打着鸡血,所以下次需要再推我上的时候,我就很难拒绝吧 =。=

最后。我想小结下关于家委工作总结会的准备需要做的注意事项,希望能给其他需要担任家委的伙伴们参考价值哈。

1、清晰听众是谁?

既然是家长会,听众就不是孩子,都是同辈的家长,但还有2个重要的干系人:老师和其他家委(我们班共有8人)。所以,这份总结,不仅是给家长看,家委和老师其实是更重要的隐藏干系人。

2、清晰总结会的宣讲目的是什么?

对于家长:最关心的是大抵是自己缴纳的班费怎么用,其他的事不出钱不出力,学校和孩子不出错就好,一般没有更高需求。 

对于家委成员:大多数时候是默默的做事,付出很多,但鲜有人知晓。家委成员,内心潜在的需求是自己的付出能被看见! (但大多数家委不知道自己有这个需求,也不可能主动去提这样的需求)

对于老师:家校配合是最重要的述求。老师最怕最怕的就是家长闹事和投诉,现在傲娇的家长动不动就跑教育局指手画脚,班主任最需要的是安稳的教学环境,是家长对老师的信任、理解和配合。

3、内容呈现形式

我选择了图片和数字为主要的内容呈现方式,但凡孩子的照片,家长一定都会聚精会神去看,本能的去找自己的孩子是否出境--- 为此,我搜索了班级空间群里,十几个文件夹,小几千张照片。

而不同工作贡献里数字的呈现最能体现这些付出的价值。最后是每个大事记里,我都会刻意提到有参与的相关家委的名字,镜头中也尽量出现家委的身影,强调家委会把每个孩子都当成自己的孩子一样来关照,让其他家长也放心……

特意弱化的是我工作的部分,家委会工作完成了那么多,我并没有每次都到场,最后去汇报的人是我,已经是抢了别人风头了,低调些更合适。

最后,我绕回了关键的感悟:翻完这几千张的照片,听完2位老师对孩子们在校情况反馈的说明,就发现家委虽然做了那么多事,但比起老师们的投入真是冰山一角(这句绝对是发自内心,绝非是拍老师马屁)…… 提醒大家信赖老师,理解和支持老师的工作。OVER.

以上,我通过照片和数字的方式,完成内容呈现,围绕宣讲目的,实现了满足每个听众需求的演示目标。

【超级大礼包】

昨晚散会后,有个在设计院任资深设计师的妈妈特意留下来等我,和我聊了十几分钟,告诉我未来所有需要设计支持的工作,我如果搞不定可以找她,需要她出设计稿的话,白天工作忙没办法,晚上加班熬夜是没问题的,她还有24小时印刷合作商,需要打印的材料,我随时可以发稿给她,总之,印刷相关的全流程她可以都帮我包了……知道吗!这是我第一次面对面的认识她,就送我这样的超级大礼包,感动Cry好吗?!

这场工作汇报能收获了这么重要的后援团,5个小时的投入,值了,你说呢 :)



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