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看了奖品,好心动啊,明知自己的文笔不咋地,还是想试一试,就算是自己的读书分享吧!21天,那就从今天开始吧!
8月2日(第12天)
书名:番茄工作法读解
做梦
在快速眼动睡眠(支人在睡眠中眼球处于高速转动的阶段)期间,大脑的一小部分重放我们日常生活的影像。这部分被称为海马体,因其形状而得名。记忆是一份稳定封存的副本,与事实无关的情绪化成分均被剔除。大脑还会在所收集的各组记忆之间找出新的联系。“脱机状态”----即大脑没有考虑问题的时候----能为我们提供新思路和新见解。这一逻辑过程在大脑的后台运行,他不光在睡觉时,也会在我们清醒着但无所事事时,即脱机状态下工作。短暂的定期休息,能够促进融会贯通的能力。
瑟林斯基和克拉特门在1953年发现了“快速眼动睡眠”。这是在弗洛伊德的大作《梦的解析》发表53年后。快速眼动睡眠,或称有梦睡眠,每晚出现3-5次,每次持续5-15分钟,是我们生活中不可忽视的组成部分。算起来,加入我们活70岁的话,大约会有5年处于快速眼动睡眠状态。非快速眼动睡眠的特点是脑波动频率缓慢,而快速眼动睡眠期间的脑电波与清醒状态类似,是低振的快波。
吸收
“相关记忆”能够综合概括个人原有只是,脱机状态对它意义重大,包括快速眼动睡眠时间,以及暂时放下待解决问题的片刻的小憩时间。对于相关性的发现,其中一种类型是传递性推理。例如,一开始我们分别了解几对单独的假设,假如“黄色比绿色好”,“绿色比紫色好”,然后及时没有明确说明黄色和紫色的关系,我们也会推断“黄色比紫色好”。
2007年,杰弗里.M,诶轮波根等人对参与者进行了分组测试,每一组都进行相同级别的“假设对子”训练,所不同的是脱机事件长短,分别为20分钟,12小时以及24小时。一开始参与者要学习五对假设,例如“绿色比紫色好”,“紫色比橙色好”等等,这一系列假设背后暗含了某种级别关系,比如“绿>紫>橙”,但没有明确说明。
参加20分钟时长测试的参与者无法答对推力问题。但经过12或24小时脱机时间的参与者,对相关度的认识显著提高,无论是学习到测试这段时间有没有睡觉,都有提高。
这就解释了,为何有些解决方案会在我午饭或一夜睡眠后冒出来。
8月4日(第13天)
吃饭睡觉钟
斯卡尔曼是瑞典一位卡通海归人物,他名字的意思是“空壳人”。他最有意思的地方,既不是他带的黄色帽子,也不是他在技术,逻辑,化学方面的天才,更不是他从空间火箭到自行独轮车的种种发明。
关于斯卡尔曼,最引人注目,也是他自己最得意的,是一项发明:吃饭睡觉钟。每次钟一打铃,他立刻唯命是从。当然,选择这样过日子全是他自己的主意。钟说吃,他就吃,钟说睡,他就睡。也不管大怪兽是不是要来吃掉他们-----斯卡尔曼和他最好的朋友巴姆斯和里尔斯卡特。只要钟说该睡觉了,斯卡尔曼会立即进入睡眠状态。(不过斯卡尔曼在1982年破例了一次:巴姆斯和他的妻子巴姆梅丽莎有了三胞胎,斯卡尔曼有一顿饭没吃。)
这是严格时间段和严格迭代的行为。依靠时钟导致的结果是,相对于里尔斯卡特和巴姆斯,斯卡尔曼总能采取符合逻辑的行动,及时面对重重压力。重复的手势和惯例能帮助大脑适应现场情况。
心流
有一种精神状态称为“心流”,它具有以下特点:明确的目标,几种,专注,自我意识消失,时间感扭曲,直接和即使反馈,能力水平与面对挑战的平衡,个人控制感,工作本身的内在奖励,行为与认知的合一。
心流是一种创造性的状态。如果保持心流的状态,效率不就提高了么?不是的。心流状态下缺乏全局观念,创造力与统筹力难以并存。时不时的,我需要纵览全局进行战略决策,部署行动,一边在下一个心流期间能够全身心投入这项行动中。
在进入心流阶段之间,我扭启一个番茄钟,让它稍后唤醒我,这样我可以暂时换上战略眼光,观察全局,然后再次回到心流中-----这就是节奏。另外要记住的是,获得心流状态,进入好整以暇,正襟危坐,全神贯注的姿势,要比东张西望等待灵感有效的多。
8月5日(第14天)
激励
假设我刚刚开始一项重要活动,例如工作上接了新项目。我要收集,分析大量的信息,跟很多人谈话,仅仅“确定和谁谈话”本身就相当于一个项目了。此时此地,面前有千头万绪,但走进现实往往比看上去更加复杂。每一条信息都是独特的,没有重复和冗余。正式开始之前,我花了很长时间准备。
随着时间推移,从起初的一团乱麻中,我开始看到脉络。我学到的越多,任务变得越有趣。某些环节上,我甚至完全进入了状态了,满脑子都是它,忙的都是它,欲罢不能。
然后,当我弄懂看透了整件事情以后,他就变得越来越乏味,最重要的部分已经完成,但仍然有收尾工作。我必须要做整理,是做出的结果像模像样。再一次的,我经过很长时间准备才能开始。
激励是一种生理活动加剧的状态。我不需要巅峰,更不想要低谷,我想保持一个可持续的步伐。
拖延
拖延是一种焦虑应对机制,与启动或完成某项任务或决策有关。你为什么拖延?因为你的懒惰?不,即使是做拖拉的人也有动力和能量做一些事----周末的业务爱好,人际关系,或者社团工作。
有三个导致拖延的明显原因:
其他人强迫你做一些事,违背你的意志;
你给自己压力,想要有完美的表现;
害怕犯错误或受批评。
比方说,你习惯性迟到,最后期限中让你心惊肉跳。没时间陪老婆,没时间娱乐。怎么会这样?因为在感觉上,拖延就像一个奖励。拖延会暂时缓解你的压力。但请记住,压力来自内部,而治疗的两房就是找到项目的起跑线。
英雄主义和内疚
加班是因为英雄主义和内疚,内疚是因为之前的承诺。
给你讲一个冒牌英雄的故事。有一次,为了修复一个错误,我在办公室度过了整整一个晚上。凌晨4点回家时,我发了电子邮件给项目负责人,解释说错误已经修复了。第二天,这个项目负责人给整个部门群发电子邮件,也发给了公司几位副总。我被当成了英雄-----不是因为修复错误,而是因为物业在办公室为工作拼命的精神。
让我们从开始就弄清楚一件事:超时工作就像拿信用卡购物,你可以买到眼下 买不起的东西。但说到底,你最后还是得为这一切掏腰包。而且----我想这么比喻不够严重----为了买超时当前购买力的东西,你还不得不为此支付利息。这是一种短时的时间管理方式,因为支付利息会减缓未来的成长。长远而言,如果能有一个可持续的步伐,我们的生产率会更好。我们的大脑需要定期的修养,及包括工作时间的短暂休息,也包括每天工作完成以后的较长休息。
8月6日(第15天)
调整过程
我以前开车很稳的,直到有一天我配了副眼镜。哇,这么多车,从四面八方冒出来。
调节器用来维护指定的参数指标处在期望的水平,例如,恒温器控制热能进入或离开一系统的流量,它根据温度计的测量结果而采取行动。系统根据传感器的测量和期望的水平调整自己的行为。飞机是依赖监管过程的另一个例子。自动驾驶仪带领飞机不惧风雨,飞跃重洋。
那么,在段时间内对工作方法做反复调整,有何不妥呢?
专注工作的过程中,应当只对相关指标做持续记录。定期的会议或回顾,才是专门来分析调整的场合。在分析过往数据的同时展望未来:如何适应我们所处的办公环境,所面对的活动类型,手头的工具,身边的队友,项目的最后期限,以及其他相关情况?
薄片撷取
我的认知和结论,有事是基于虚构的事实,直觉要我选择一个选项,但再三思考过后,反而拿不定注意。我对面前的问题一窍不通,所能借鉴的仅仅是个人的好恶,固有的观念以及道听途说。
正确的决策是意识和直觉之间的平衡,为了做出正确决定,你需要简化问题,使其支包含重要事实和你有足够能力进行分析的领域。而薄片撷取是一种不假思索的思考方式。我们根据一段极短的时间内的经验,从中提取真正重要的信息。这些判断有效与否,完全取决于我们的经验,专业训练和知识,而非其他因素。
真正的挑战在于建立一种简单、透明、具支持性、自我完善、有灵活性的过程。灵活性是基于我们跟踪记录的事实数据,不仅要用这些指标调整进程本身,而且要改善我们自己。然后,我们将能够再正确的时间,以正确的方式作出瞬间决定,并据此采取正确的行动。
8月7日(第16天)
拥抱变化
假设我一直努力忙于一项高度优先的活动,1个多月后,我的老板来了,告诉我这个项目不用做了,定制该功能的那家客户破产了。所有我做过的工作,都白忙了。一个月前开始的时候,我怎么可能知道这个?吃一堑,长一智,应当更加频繁的提供反馈和接受反馈。这样我、老板和客户本可以提早预测到这样的失败。
变化是商务世界永恒的主题,它不会每次都听我们的,但可以尝试控制它的影响。学会拥抱变化,打开机会之窗,消解压力。
人们通常的误解是,认定变化不会带来好处,其代价就是成本暴增。基于这一理由,我们必须要事先认真计划,以避免后期的大幅修改。但即使变化发生了,所增加的成本通常也可以借助良好的对策来加以抵销:严格控制我们必须完成的内容,并经常性的重新评估,从长期和短期角度问自己:“完成什么才是最重要的?”
努力限制变化所带来的成本时间曲线,减缓其上升速度,避免成本呈指数倍暴增,这样我们就能采取截然不同的行动。对于导致重大影响的修改决定,我们会尽可能安排得晚一些,咦延缓与之相关的成本产生,并为回到正轨争取最大的机会。
选择的悖论
在所有的可选方案中不断的做取舍,会带来焦虑,无法专心致志。我们有太多的选择,太多的决策,做真正重要事情的时间反而太少。选择产生焦虑,评估可选方案,会导致时间流逝和专注度减少。
但我们自始至终仍然愿意做最重要的事情。当环境发生变化,而且影响到我们手头工作的价值时,我们应该接受这种变化,或许还要调整原先的优先次序。
即使在万不得已的情况下,重新调整优先次序,即“选择当前活动”,也必须限制在某种场合下才能进行。但为了及时对变化作出响应,即“切换当前活动”,我们必须让此类场合足够频繁的出现。因此需要有一个步调,例如选择----工作-----休息,选择----工作-----休息。。。。。。同时我们用时间盒来限定工作时段,以便在我们全神贯注于当前工作的时候,还能抽出身来。
问自己:背景
在一份耗费脑力的活动上你能专注多久?
你的私人生活和职业生活的节奏是怎样的?
对于考验记忆的游戏,你能玩的好么?
你上一次拖延是什么时候?为什么?
你做决定的时候是凭直觉还是凭意识?如何平衡?
8月8日(第17天)
第3章方法
黄瓜和洋蓟在图书馆相遇
黄瓜:用了番茄工作法,效果如何?
洋蓟:一起进展顺利,我已经全面使用它啦!
黄瓜:你如何确定当前要做的事?
洋蓟:一般他就在我的脑子里了,我记性不错。
黄瓜:你用什么掐表计算25分钟啊?
洋蓟:我记下开始的时间,当然也总忘了停下来。
黄瓜:看来你的番茄工作法八字还没一撇呢,比较正式的用法是借助厨房定时器,做记录表格,还有每日回顾。这样可以避免你落掉事情,改进你的每天的流程。
洋蓟:不要太难哦!
黄瓜:不难,超简单。
学习工作法
方法很简单,选择今日待办表格中比较重要的工作,扭启番茄钟到25分钟,开始专注于这项活动--仅此一项
终于说到正题了!本章将带你了解阶段,工具以及番茄工作法的常见问题,到本章结束,你应该已经完成了一个全天练习,包括创建“活动清单”和“今日待办”表格。
阶段
我们预览一下,番茄工作者的一天具有以下5个阶段。
计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中,这就是你当天的自我承诺。
跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要手机一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
可视化:最终你要讲信息已某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。
在每天开始时,进行计划:每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。
8月9日(第18天)
戴明循环
美国统计学家威廉、爱德华、戴明和安德鲁、沃尔特、休哈特共同创立了戴明循环,也称品质管理循环或PDCA循环。它是一个解决问题的周期流程,可用于对其他流程进行改进。基于“假设-实验-评估”的科学方法,戴明循环的4步为:计划-执行-评估-应用。
计划:定义预期的结果,以及达成它所需的流程。
执行:实施该流程。
评估 :对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距。
应用:对差距进行分析,找出问题根源,以图改进。
这一系类的计划,监控,衡量 和改进,也正是番茄工作法的核心,番茄工作法是一套典型的PDCA流程。在每天早晨确定要做哪些工作,跟踪什么。然后贯穿全天的是跟踪事件,在表格画叉号,撇号,减号等。在每天结束时,将当天的跟踪数据,与最近几天的数据以及事先的期望值进行比较。问问自己,有没有努力完成早晨在“近日待办”表格上承诺的活动?然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环,对流程进行改进。
工具
简单易用的工具可以简化方法。你可以忽略流程管理方法,专注于真正要做的事。番茄工作法只需要一支钢笔或铅笔,一枚厨房定时器,三张白纸或横格纸。
可以为你的办公环境选用任何类型的计时器,可以是机械厨房定时器,数字厨房定时器,沙漏,手机的震动闹铃,伙食电脑软件。扭启设定机械番茄钟的动作,对培养条件反射有好处。要不了多久,这个动作就能帮你找到感觉,保持节奏。
三张纸的用途如下:
“今日待办”表格:填写今天日期,你的名字,列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。
“活动清单”表格:填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。
“记录”表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天,一边比较每天的跟踪记录。
8月10日(第19天)
自己动手:做一张活动清单表格
把书签放在这一页,去找一支笔,一张纸,一枚厨房定时器。扭启5分钟番茄钟。在纸面顶端写下标题“活动清单”,想想你在家要完成的活动,把它们全记下来,无论是否重要,不必考虑重要程度和优先级,也不必写出具体做法,只写活动完成后的状态。比如:
客厅整洁;买烹饪书;发电邮给西娅。
言简意赅就行了,不要刻意的缩写或长篇大论,也不要考虑措辞能否让别人理解,最重要的是你自己能看懂,及时你今天写下它们,一个月后回来看也能明白。一种好方法是,第一个次代表活动的主题类型(事情虽多,总能归类到几种主题),后面第二个词则明确表达想要实现什么。
将活动从上到下列出来,每行一个活动。如果你知道某件事必须在某个时间完成,也可以标上最后期限。如果晚上七点你要在家里请客,可以写上“客厅整洁,7:00pm”。继续这个练习,不要停止,知道番茄钟响铃。然后回来接着读这本书。
寻找起点
假如没有番茄工作法,我每天的工作如何开始,有时就很犯难。感觉是千头万绪,有无数的事要做,苦于分身乏术,没等真正开始做什么,突然发现该吃午饭了。
“现在就做”是一个很好的原则,可以减少你“不得不做”的工作数量。作为一名独立的软件开发顾问,我要自己管理公司,也就是说我得承担日常工作,包括强制性的书面工作:处理账目,寄送发票,填写纳税申报表格。这些事儿拖着不办,不会减轻困难,只会雪上加霜,再怎么等也等不到天上掉馅饼,而且时间长了我会忘记一些重要细节。
在我这里,仅仅整理出一个长长的工作清单是不够的,关键在于选择。在当下此刻,我决定进行一项活动,等于隐含着决定不去做我积压清单里其他几百项活动。
将最重要的活动排到第一位,并全力以赴去做,有一种脚踏实地的安全感,否则注意力会一直被这样的问题扰乱:“我现在真的在做最重要的事么?”在我的例子中,每天早晨我先纵览整个积压工作清单,选出最重要的一项活动,在一小段时间内与它共舞,之后再重新评估他是否后仍然是最重要的。我在心目中将“必须得做完”换成“从哪里开始”,讲“这个项目很多很重要”换成“我可以走出一小步”。
8月11日(第20天)
早晨
使用番茄工作法,要找到起点变得简单了。看我是怎么做的:在一天的开始,从我的活动清单表格中选出一些最重要的活动,填到今日待办表格中。这就是计划阶段。
然后我选择今日待办表格中最重要的工作,扭启番茄钟到25分钟,开始专注于这项活动----仅此一项。在脑海中,我把这项活动加入当下清单,这个虚拟列表是二进制的,他只有两种状态:现在有一件事做,现在没有事做。
因为你能够自动自发的选择去做一些事,并将其做成,这将成为良好时间管理的基础。当要决定做什么的时候,应当有全局的眼光,避免陷入琐事当中。使用番茄工作法,在每天早晨所有备选的活动你可以一览无余,从中作出选择。
番茄工作法有一定的目标导向。量力而为的选择一定数量,今天能完成的活动,这是你的承诺。如果他们得以完成,满心欣慰是回报给你的精神奖杯。
人生终究是和自己相处,探索自我并喜爱自己
一起来重新学英语吧~学习如存钱,每天学一点,年末...
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8月2日(第12天)
书名:番茄工作法读解
做梦
在快速眼动睡眠(支人在睡眠中眼球处于高速转动的阶段)期间,大脑的一小部分重放我们日常生活的影像。这部分被称为海马体,因其形状而得名。记忆是一份稳定封存的副本,与事实无关的情绪化成分均被剔除。大脑还会在所收集的各组记忆之间找出新的联系。“脱机状态”----即大脑没有考虑问题的时候----能为我们提供新思路和新见解。这一逻辑过程在大脑的后台运行,他不光在睡觉时,也会在我们清醒着但无所事事时,即脱机状态下工作。短暂的定期休息,能够促进融会贯通的能力。
瑟林斯基和克拉特门在1953年发现了“快速眼动睡眠”。这是在弗洛伊德的大作《梦的解析》发表53年后。快速眼动睡眠,或称有梦睡眠,每晚出现3-5次,每次持续5-15分钟,是我们生活中不可忽视的组成部分。算起来,加入我们活70岁的话,大约会有5年处于快速眼动睡眠状态。非快速眼动睡眠的特点是脑波动频率缓慢,而快速眼动睡眠期间的脑电波与清醒状态类似,是低振的快波。
8月2日(第12天)
书名:番茄工作法读解
吸收
“相关记忆”能够综合概括个人原有只是,脱机状态对它意义重大,包括快速眼动睡眠时间,以及暂时放下待解决问题的片刻的小憩时间。对于相关性的发现,其中一种类型是传递性推理。例如,一开始我们分别了解几对单独的假设,假如“黄色比绿色好”,“绿色比紫色好”,然后及时没有明确说明黄色和紫色的关系,我们也会推断“黄色比紫色好”。
2007年,杰弗里.M,诶轮波根等人对参与者进行了分组测试,每一组都进行相同级别的“假设对子”训练,所不同的是脱机事件长短,分别为20分钟,12小时以及24小时。一开始参与者要学习五对假设,例如“绿色比紫色好”,“紫色比橙色好”等等,这一系列假设背后暗含了某种级别关系,比如“绿>紫>橙”,但没有明确说明。
参加20分钟时长测试的参与者无法答对推力问题。但经过12或24小时脱机时间的参与者,对相关度的认识显著提高,无论是学习到测试这段时间有没有睡觉,都有提高。
这就解释了,为何有些解决方案会在我午饭或一夜睡眠后冒出来。
8月4日(第13天)
书名:番茄工作法读解
吃饭睡觉钟
斯卡尔曼是瑞典一位卡通海归人物,他名字的意思是“空壳人”。他最有意思的地方,既不是他带的黄色帽子,也不是他在技术,逻辑,化学方面的天才,更不是他从空间火箭到自行独轮车的种种发明。
关于斯卡尔曼,最引人注目,也是他自己最得意的,是一项发明:吃饭睡觉钟。每次钟一打铃,他立刻唯命是从。当然,选择这样过日子全是他自己的主意。钟说吃,他就吃,钟说睡,他就睡。也不管大怪兽是不是要来吃掉他们-----斯卡尔曼和他最好的朋友巴姆斯和里尔斯卡特。只要钟说该睡觉了,斯卡尔曼会立即进入睡眠状态。(不过斯卡尔曼在1982年破例了一次:巴姆斯和他的妻子巴姆梅丽莎有了三胞胎,斯卡尔曼有一顿饭没吃。)
这是严格时间段和严格迭代的行为。依靠时钟导致的结果是,相对于里尔斯卡特和巴姆斯,斯卡尔曼总能采取符合逻辑的行动,及时面对重重压力。重复的手势和惯例能帮助大脑适应现场情况。
8月4日(第13天)
书名:番茄工作法读解
心流
有一种精神状态称为“心流”,它具有以下特点:明确的目标,几种,专注,自我意识消失,时间感扭曲,直接和即使反馈,能力水平与面对挑战的平衡,个人控制感,工作本身的内在奖励,行为与认知的合一。
心流是一种创造性的状态。如果保持心流的状态,效率不就提高了么?不是的。心流状态下缺乏全局观念,创造力与统筹力难以并存。时不时的,我需要纵览全局进行战略决策,部署行动,一边在下一个心流期间能够全身心投入这项行动中。
在进入心流阶段之间,我扭启一个番茄钟,让它稍后唤醒我,这样我可以暂时换上战略眼光,观察全局,然后再次回到心流中-----这就是节奏。另外要记住的是,获得心流状态,进入好整以暇,正襟危坐,全神贯注的姿势,要比东张西望等待灵感有效的多。
8月5日(第14天)
书名:番茄工作法读解
激励
假设我刚刚开始一项重要活动,例如工作上接了新项目。我要收集,分析大量的信息,跟很多人谈话,仅仅“确定和谁谈话”本身就相当于一个项目了。此时此地,面前有千头万绪,但走进现实往往比看上去更加复杂。每一条信息都是独特的,没有重复和冗余。正式开始之前,我花了很长时间准备。
随着时间推移,从起初的一团乱麻中,我开始看到脉络。我学到的越多,任务变得越有趣。某些环节上,我甚至完全进入了状态了,满脑子都是它,忙的都是它,欲罢不能。
然后,当我弄懂看透了整件事情以后,他就变得越来越乏味,最重要的部分已经完成,但仍然有收尾工作。我必须要做整理,是做出的结果像模像样。再一次的,我经过很长时间准备才能开始。
激励是一种生理活动加剧的状态。我不需要巅峰,更不想要低谷,我想保持一个可持续的步伐。
8月5日(第14天)
书名:番茄工作法读解
拖延
拖延是一种焦虑应对机制,与启动或完成某项任务或决策有关。你为什么拖延?因为你的懒惰?不,即使是做拖拉的人也有动力和能量做一些事----周末的业务爱好,人际关系,或者社团工作。
有三个导致拖延的明显原因:
其他人强迫你做一些事,违背你的意志;
你给自己压力,想要有完美的表现;
害怕犯错误或受批评。
比方说,你习惯性迟到,最后期限中让你心惊肉跳。没时间陪老婆,没时间娱乐。怎么会这样?因为在感觉上,拖延就像一个奖励。拖延会暂时缓解你的压力。但请记住,压力来自内部,而治疗的两房就是找到项目的起跑线。
8月5日(第14天)
书名:番茄工作法读解
英雄主义和内疚
加班是因为英雄主义和内疚,内疚是因为之前的承诺。
给你讲一个冒牌英雄的故事。有一次,为了修复一个错误,我在办公室度过了整整一个晚上。凌晨4点回家时,我发了电子邮件给项目负责人,解释说错误已经修复了。第二天,这个项目负责人给整个部门群发电子邮件,也发给了公司几位副总。我被当成了英雄-----不是因为修复错误,而是因为物业在办公室为工作拼命的精神。
让我们从开始就弄清楚一件事:超时工作就像拿信用卡购物,你可以买到眼下 买不起的东西。但说到底,你最后还是得为这一切掏腰包。而且----我想这么比喻不够严重----为了买超时当前购买力的东西,你还不得不为此支付利息。这是一种短时的时间管理方式,因为支付利息会减缓未来的成长。长远而言,如果能有一个可持续的步伐,我们的生产率会更好。我们的大脑需要定期的修养,及包括工作时间的短暂休息,也包括每天工作完成以后的较长休息。
8月6日(第15天)
书名:番茄工作法读解
调整过程
我以前开车很稳的,直到有一天我配了副眼镜。哇,这么多车,从四面八方冒出来。
调节器用来维护指定的参数指标处在期望的水平,例如,恒温器控制热能进入或离开一系统的流量,它根据温度计的测量结果而采取行动。系统根据传感器的测量和期望的水平调整自己的行为。飞机是依赖监管过程的另一个例子。自动驾驶仪带领飞机不惧风雨,飞跃重洋。
那么,在段时间内对工作方法做反复调整,有何不妥呢?
专注工作的过程中,应当只对相关指标做持续记录。定期的会议或回顾,才是专门来分析调整的场合。在分析过往数据的同时展望未来:如何适应我们所处的办公环境,所面对的活动类型,手头的工具,身边的队友,项目的最后期限,以及其他相关情况?
8月6日(第15天)
书名:番茄工作法读解
薄片撷取
我的认知和结论,有事是基于虚构的事实,直觉要我选择一个选项,但再三思考过后,反而拿不定注意。我对面前的问题一窍不通,所能借鉴的仅仅是个人的好恶,固有的观念以及道听途说。
正确的决策是意识和直觉之间的平衡,为了做出正确决定,你需要简化问题,使其支包含重要事实和你有足够能力进行分析的领域。而薄片撷取是一种不假思索的思考方式。我们根据一段极短的时间内的经验,从中提取真正重要的信息。这些判断有效与否,完全取决于我们的经验,专业训练和知识,而非其他因素。
真正的挑战在于建立一种简单、透明、具支持性、自我完善、有灵活性的过程。灵活性是基于我们跟踪记录的事实数据,不仅要用这些指标调整进程本身,而且要改善我们自己。然后,我们将能够再正确的时间,以正确的方式作出瞬间决定,并据此采取正确的行动。
8月7日(第16天)
书名:番茄工作法读解
拥抱变化
假设我一直努力忙于一项高度优先的活动,1个多月后,我的老板来了,告诉我这个项目不用做了,定制该功能的那家客户破产了。所有我做过的工作,都白忙了。一个月前开始的时候,我怎么可能知道这个?吃一堑,长一智,应当更加频繁的提供反馈和接受反馈。这样我、老板和客户本可以提早预测到这样的失败。
变化是商务世界永恒的主题,它不会每次都听我们的,但可以尝试控制它的影响。学会拥抱变化,打开机会之窗,消解压力。
人们通常的误解是,认定变化不会带来好处,其代价就是成本暴增。基于这一理由,我们必须要事先认真计划,以避免后期的大幅修改。但即使变化发生了,所增加的成本通常也可以借助良好的对策来加以抵销:严格控制我们必须完成的内容,并经常性的重新评估,从长期和短期角度问自己:“完成什么才是最重要的?”
努力限制变化所带来的成本时间曲线,减缓其上升速度,避免成本呈指数倍暴增,这样我们就能采取截然不同的行动。对于导致重大影响的修改决定,我们会尽可能安排得晚一些,咦延缓与之相关的成本产生,并为回到正轨争取最大的机会。
8月7日(第16天)
书名:番茄工作法读解
选择的悖论
在所有的可选方案中不断的做取舍,会带来焦虑,无法专心致志。我们有太多的选择,太多的决策,做真正重要事情的时间反而太少。选择产生焦虑,评估可选方案,会导致时间流逝和专注度减少。
但我们自始至终仍然愿意做最重要的事情。当环境发生变化,而且影响到我们手头工作的价值时,我们应该接受这种变化,或许还要调整原先的优先次序。
即使在万不得已的情况下,重新调整优先次序,即“选择当前活动”,也必须限制在某种场合下才能进行。但为了及时对变化作出响应,即“切换当前活动”,我们必须让此类场合足够频繁的出现。因此需要有一个步调,例如选择----工作-----休息,选择----工作-----休息。。。。。。同时我们用时间盒来限定工作时段,以便在我们全神贯注于当前工作的时候,还能抽出身来。
8月7日(第16天)
书名:番茄工作法读解
问自己:背景
在一份耗费脑力的活动上你能专注多久?
你的私人生活和职业生活的节奏是怎样的?
对于考验记忆的游戏,你能玩的好么?
你上一次拖延是什么时候?为什么?
你做决定的时候是凭直觉还是凭意识?如何平衡?
8月8日(第17天)
书名:番茄工作法读解
第3章方法
黄瓜和洋蓟在图书馆相遇
黄瓜:用了番茄工作法,效果如何?
洋蓟:一起进展顺利,我已经全面使用它啦!
黄瓜:你如何确定当前要做的事?
洋蓟:一般他就在我的脑子里了,我记性不错。
黄瓜:你用什么掐表计算25分钟啊?
洋蓟:我记下开始的时间,当然也总忘了停下来。
黄瓜:看来你的番茄工作法八字还没一撇呢,比较正式的用法是借助厨房定时器,做记录表格,还有每日回顾。这样可以避免你落掉事情,改进你的每天的流程。
洋蓟:不要太难哦!
黄瓜:不难,超简单。
8月8日(第17天)
书名:番茄工作法读解
学习工作法
方法很简单,选择今日待办表格中比较重要的工作,扭启番茄钟到25分钟,开始专注于这项活动--仅此一项
终于说到正题了!本章将带你了解阶段,工具以及番茄工作法的常见问题,到本章结束,你应该已经完成了一个全天练习,包括创建“活动清单”和“今日待办”表格。
8月8日(第17天)
书名:番茄工作法读解
阶段
我们预览一下,番茄工作者的一天具有以下5个阶段。
计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中,这就是你当天的自我承诺。
跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要手机一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
可视化:最终你要讲信息已某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。
在每天开始时,进行计划:每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。
8月9日(第18天)
书名:番茄工作法读解
戴明循环
美国统计学家威廉、爱德华、戴明和安德鲁、沃尔特、休哈特共同创立了戴明循环,也称品质管理循环或PDCA循环。它是一个解决问题的周期流程,可用于对其他流程进行改进。基于“假设-实验-评估”的科学方法,戴明循环的4步为:计划-执行-评估-应用。
计划:定义预期的结果,以及达成它所需的流程。
执行:实施该流程。
评估 :对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距。
应用:对差距进行分析,找出问题根源,以图改进。
这一系类的计划,监控,衡量 和改进,也正是番茄工作法的核心,番茄工作法是一套典型的PDCA流程。在每天早晨确定要做哪些工作,跟踪什么。然后贯穿全天的是跟踪事件,在表格画叉号,撇号,减号等。在每天结束时,将当天的跟踪数据,与最近几天的数据以及事先的期望值进行比较。问问自己,有没有努力完成早晨在“近日待办”表格上承诺的活动?然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环,对流程进行改进。
8月9日(第18天)
书名:番茄工作法读解
工具
简单易用的工具可以简化方法。你可以忽略流程管理方法,专注于真正要做的事。番茄工作法只需要一支钢笔或铅笔,一枚厨房定时器,三张白纸或横格纸。
可以为你的办公环境选用任何类型的计时器,可以是机械厨房定时器,数字厨房定时器,沙漏,手机的震动闹铃,伙食电脑软件。扭启设定机械番茄钟的动作,对培养条件反射有好处。要不了多久,这个动作就能帮你找到感觉,保持节奏。
三张纸的用途如下:
“今日待办”表格:填写今天日期,你的名字,列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。
“活动清单”表格:填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。
“记录”表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天,一边比较每天的跟踪记录。
8月10日(第19天)
书名:番茄工作法读解
自己动手:做一张活动清单表格
把书签放在这一页,去找一支笔,一张纸,一枚厨房定时器。扭启5分钟番茄钟。在纸面顶端写下标题“活动清单”,想想你在家要完成的活动,把它们全记下来,无论是否重要,不必考虑重要程度和优先级,也不必写出具体做法,只写活动完成后的状态。比如:
客厅整洁;买烹饪书;发电邮给西娅。
言简意赅就行了,不要刻意的缩写或长篇大论,也不要考虑措辞能否让别人理解,最重要的是你自己能看懂,及时你今天写下它们,一个月后回来看也能明白。一种好方法是,第一个次代表活动的主题类型(事情虽多,总能归类到几种主题),后面第二个词则明确表达想要实现什么。
将活动从上到下列出来,每行一个活动。如果你知道某件事必须在某个时间完成,也可以标上最后期限。如果晚上七点你要在家里请客,可以写上“客厅整洁,7:00pm”。继续这个练习,不要停止,知道番茄钟响铃。然后回来接着读这本书。
8月10日(第19天)
书名:番茄工作法读解
寻找起点
假如没有番茄工作法,我每天的工作如何开始,有时就很犯难。感觉是千头万绪,有无数的事要做,苦于分身乏术,没等真正开始做什么,突然发现该吃午饭了。
“现在就做”是一个很好的原则,可以减少你“不得不做”的工作数量。作为一名独立的软件开发顾问,我要自己管理公司,也就是说我得承担日常工作,包括强制性的书面工作:处理账目,寄送发票,填写纳税申报表格。这些事儿拖着不办,不会减轻困难,只会雪上加霜,再怎么等也等不到天上掉馅饼,而且时间长了我会忘记一些重要细节。
在我这里,仅仅整理出一个长长的工作清单是不够的,关键在于选择。在当下此刻,我决定进行一项活动,等于隐含着决定不去做我积压清单里其他几百项活动。
将最重要的活动排到第一位,并全力以赴去做,有一种脚踏实地的安全感,否则注意力会一直被这样的问题扰乱:“我现在真的在做最重要的事么?”在我的例子中,每天早晨我先纵览整个积压工作清单,选出最重要的一项活动,在一小段时间内与它共舞,之后再重新评估他是否后仍然是最重要的。我在心目中将“必须得做完”换成“从哪里开始”,讲“这个项目很多很重要”换成“我可以走出一小步”。
8月11日(第20天)
书名:番茄工作法读解
早晨
使用番茄工作法,要找到起点变得简单了。看我是怎么做的:在一天的开始,从我的活动清单表格中选出一些最重要的活动,填到今日待办表格中。这就是计划阶段。
然后我选择今日待办表格中最重要的工作,扭启番茄钟到25分钟,开始专注于这项活动----仅此一项。在脑海中,我把这项活动加入当下清单,这个虚拟列表是二进制的,他只有两种状态:现在有一件事做,现在没有事做。
因为你能够自动自发的选择去做一些事,并将其做成,这将成为良好时间管理的基础。当要决定做什么的时候,应当有全局的眼光,避免陷入琐事当中。使用番茄工作法,在每天早晨所有备选的活动你可以一览无余,从中作出选择。
番茄工作法有一定的目标导向。量力而为的选择一定数量,今天能完成的活动,这是你的承诺。如果他们得以完成,满心欣慰是回报给你的精神奖杯。