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看了奖品,好心动啊,明知自己的文笔不咋地,还是想试一试,就算是自己的读书分享吧!21天,那就从今天开始吧!
8月11日(第20天)
书名:番茄工作法读解
自己动手:做一张今日待办表格
拿一支笔,一张纸,厨房定时器,还有你刚刚做的活动清单表格,扭启5分钟番茄钟,在纸面顶端写下标题:今日待办,想想你觉得今天要进行的活动。
先看看你的活动清单表格,有没有漏掉没填的内容。比如:
开车带埃达看球;
做晚饭;
电话姐姐。
活动清单表格里的事情,别一股脑都抄到今日待办表格里,要考虑全部做完的承诺是否合理。继续练习不要停止,直到番茄钟响铃。然后继续读这本书。
如果超过来的这部分活动今天全部完成了,你会有什么感觉?选出活动填入今日待办表格,也意味着你决绝了那些没有选出的活动,现在是不是更容易专注于所选活动了?
承诺
传统的工作清单不算是承诺。将一项潜在的活动填入清单,可能会让你感到安全,包括填入别人强迫你做的事。列表很长,而且还在源源不断的增加,可以肯定地说,他们完成不了。没有承诺,就没有动机。从这样一份巨大的清单里完成和删除一行,不会带来什么成就感。
今日待办表格是在时间段限定内的承诺。某件事你今天不打算做,就别把它填进去。在这张表格中,只让你看到今天可以到达的目标。相比之下,活动清单表格更像传统的工作清单。他的容量没有限制,一些锦上添花的事也可以填进去,不用担心其重要程度,即使他永远都拍不到有限执行的队伍里也没有关系。
这里要强调的是,活动清单表格很有用,但只有它是不够的。为了激发动力,你需要量力而行,为一段固定的时间,从活动清单中提取一组适量的活动。如果该提取过程由你自主完成,你确实相信这段时间内可以实现这些目标,这就成为自我承诺。一天,是一个可以预期的时间段长度,而且要完成所承诺的活动,一天的时间也足够长。
区别活动清单(传统工作清单)和今日待办(所提取的承诺),这项必要的策略可以保证你要正确的事情,现在就开始,并全心全意投入你的工作。他们帮你明确目标,建立个人控制。
8月12日(第21天)
直接和立即反馈
打保龄球的时候,我们有一个明确的目标就是讲求沿着球道滚出,尽可能多的击倒球瓶。每次投球,马上就知道投得好不好。最让人欲罢不能的,不是每次击倒球瓶的数量本身,而是前后投球成绩的关联。这次我打到6个球瓶,会导致什么结果?我下一步的策略做何调整?当人类心智能量(注意力)的投入获得成功的结果时,人们会感到满足。
例如,在进行一项历时几天或几周的活动期间,我难以得到类是这样直接和即时的反馈。整件事情完成之前,我看不出成败。如果距离最后期限只有几天,情况就更糟了,对于能否在最后期限达成目标,我不确定,也很焦虑。
使用番茄工作法,为刚才25分钟的时间打个好评,能让我们获得立即反馈。
前瞻记忆
为了避免一头扎进不太重要的活动,要记得定期评估活动的重要程度,还要记得频繁的休息,而且还要时不时的提醒自己,进行自我评估,努力扬长避短。我个人是利用一系列辅助手段(例如书面的计划,连续的流程,定制的铃声信号)来支持我的前瞻记忆。
回溯记忆关注的是过去的事情,作为补充,前瞻记忆帮我们记住未来要做的事情,例如,前瞻记忆用来帮我们记得要开会,记得给某人打电话,或更普遍的说,记得做我们曾经打算在未来做的各种活动。
随着年龄增长,我们的额叶活动,以及未来的记忆力都逐渐减弱。生老病死是自然规律,但可以通过外部刺激来弥补,比如给我自己建立一些提醒。前瞻记忆与我们的医院密切相关。加入我们想让事情在未来发生,就为此建立长期计划。当计划实现时,我们心满意足,得到奖赏。
8月13日(第22天)
当下清单
在1933年,海德薇.冯.雷斯托夫进行了一组记忆实验,并得出结论:在一组类似项目的清单中,视觉上鼓励出来的项目更容易被记住。例如给你看一张购物清单,其中一项是天蓝色突出显示的,结果北汽其他事物,你更容易记住突出那件。这一现象今天被称为“冯.雷斯托夫效应”。
当下清单并不是番茄工作法要求做的真是表格,只是我自己取得一个概念,指我在现在,此刻关注的事情。在我脑海中当下清单是二元的,只有0和1.我关注某一项活动,或0项活动。他永远不会睡2,3,4或其他数目。我会选择一项单一活动,然后扭启番茄钟,接下来面对的挑战是,在25分钟的番茄钟期间,不要给其他活动任何的机会。
冯.雷斯托夫效应的启发是可以通过突出重点的方法促进记忆。要借助这一效应来实现当下清单,我可以将此刻正在做的活动明确的写到一张纸条上,放在眼前。或者,要严格按照番茄工作法套用的话,我可以在今日待办表格上,用荧光笔标注当前活动,当活动完成后,再用黑色笔划掉它。
休息
当厨房定时器走到25分钟响铃,表示你已经完成了一个番茄钟。这是应该立即在今日待办表格的相应活动旁边画一个x,然后休息一下。休息时间可长可短,但我是用3-5分钟,完全放下工作,分身出来,也远离其他任何挑战智力的活动。可能会喝点水,或想想晚上吃啥。
我休息的最低标准是,站起来,从我的办公椅走开,至少两步远。一般这样足够消除我对之前工作的思考,还能做一下对肩背有益的活动。像我们这些办公族,每天在单调的位置坐太久了。
休息之后你要决定:要继续进行同一项活动,还是切换到另一项。切换时因为重要程度有所改变,也可能只是因为上一项活动已经完成。
放下
在休息期间,思考上一个番茄钟或下一个番茄中的工作是不允许的。不要打重要电话,不要写重要的电子邮件。让大脑充分吸收过去25分钟的脑力激荡。
如果让压力系统一直工作,而不借助心智休闲进行调节,以协助鞥装会找上门来。脑干的思考系统会受到影响,包括边缘系统的感知能力,甚至破坏你的生物节奏。例如会造成失眠。
长期的精神紧张,会导致工作记忆能力和集中力下降。从而是工作的快乐变成焦虑,灵感变成敏感,还更容易发怒。
8月14日(第23天)
阶段性休息
在每隔25分钟的常规休息之外,番茄工作法要求安排时间更长的阶段性休息。我将4个番茄钟作为一组,所以每4个番茄钟后,我进行阶段性休息。阶段性休息通常可以使15-30分钟的消遣。可以利用这段时间来清理办工作,去一趟咖啡机那,或者到喜欢的社交网站转转。
你甚至可以看一眼电子邮件收件箱,但是不要开始写任何重要的回信。回复重要电子邮件应当和其他活动一样列入计划。
处于人类好奇的天性,你可能更愿意进行较小型的活动。能够在一开始就看清目标的小型活动,更容易作为承诺。在短期工作之间,用休息和奖励作为点缀,能促使你全天保持一个可持续的步伐,而且日复一日。
这些休息室无忧休闲的例子。因为在休息的时候,你知道自己在上一个番茄钟已经达成了目标。还有一个好处是,一整天你都会有良好的洞察力,包括在休息时间。
如何在5分钟内打个盹
番茄工作发主张在25分钟时间段内专注进行高质量工作,接着进行5分钟的休息。休息时间做什么?方式很多,但主要目标是让大脑充电,并且对之前吸收的知识进行后台处理。因此而言,你应当抵制诱惑,不要在休息时间阅读电子邮件,阅读新闻,打电话,不要做对下一个番茄钟会造成额外压力的任何事情。
按照以上原则,看着窗外发呆就要比聊天,读电子邮件省心省力。更极端的对比是睡觉和工作。番茄钟期间的目标是专注的高质量工作,休息期间的目标则是专注和高质量的放松。我曾错误地认为,仅仅看一下电子邮件的主题或者新闻的标题,应该算足够放松的休息吧?经过与5分钟深度放松的效果进行比较,我的想法改变了。
理想的休息,应该是浅睡5分钟。我不确定5分钟时间可以真的睡着,但你可以训练自己真正的放松。经过几个行为的自我观察,和实施一些放松技巧,所取得的成果让我非常满意。我发现,一段高质量的5分钟休息可以马上给我足够的能量,以意想不到的轻松开始下一番茄钟。
如何在5分钟内打个盹(续)
问题是,如何迅速进入深度放松状态?我是这样做到的。
找一张舒适的椅子,或者在你办公室有张沙发更好。
休息一开始就闭上眼睛,身体找到最能放松的姿势。让脖子,手臂,退完全放松。
想象有一台光扫描仪,一条明亮的水平线从头到脚,从上到下缓缓移动。集中注意力在光带所及之处的全部肌肉,让他们进一步放松。尤其注意眼睛,仔细的消除眼部的紧张。
想象有一个白色巨大的矩形轻轻的漂浮在空中,如果消失了,没关系。这只是一个引子,让你放下对之前番茄中工作的思考。
当休息完成后,轻轻睁开眼睛,启动番茄钟,专注,前进。
如果这5分钟感觉像10分钟,说明你做对了。每次我没有足够放松,代价就是5,6个番茄中厚的效率受到影响。我也试过想在20分钟或更长时间里睡一觉。不过真正的睡眠没有带来深度放松的效果。不用说,对高效的番茄钟工作日而言,长休息和短休息同样重要。
这一方法是用于安静和熟悉的环境(即人们不会太注意你的地方)。我这种训练借鉴了多阶段睡眠中训练身体在短时间进入深度睡眠的方法,多阶段睡眠是一种每天睡眠很少却可以保持精力充沛的方法,很邪门的。
8月15日(第24天)
行程
空闲时间为大脑工作提供燃料。我不会为了完成活动,在响铃之后又多花5分钟时间继续工作,那样会减慢我下一个番茄中的进度。番茄钟一响铃,我只写完现在这个词,顶多再写一个速记纸条,来标记我当时的思路。
行程设置了界限。在计划阶段,你必须要设计出全天旅行的行程。这并不是说要禁止随机应变,修改计划。如果要进行计划日程表的修改,头脑应当处于全局观状态,而不是心流状态。还有一点,刚刚经过短暂休息的头脑可以更清楚地作出决策,胜过刚刚从埋头苦干的长期专注中走出来的时候。
确实有形的目标,能激励我完成工作。在早晨量力而为的选择一定数量的活动,是我的承诺。努力通过一些较短的周期(番茄钟)来履行承诺,是我的行程。无视休息,只会破坏承诺,丧失动力。尊重行程,有助于持久地实现高效率。
已完成的活动
于是你现在一个又一个番茄钟的进行下去,其间间隔着休息。
列表中的活动逐个完成,每次有一项活动完成,就在几日代办表格上把它划掉。
不要再番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行一半,你当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行过度学习。例如我提前做完这件事,就会在回顾一下所做的或重复一下所学的,看看刚才的工作是否可以改进,或透过字里行间发现新结论。。。。。。。知道番茄钟响铃。
过度学习,指达到熟练程度后,继续学习或练习的行为。马尔科姆。格拉威尔认为,如果我们想要真正精通于某个领域,则必须进行过度学习:一旦一个演奏者进入顶级音乐学校,唯一能使它出人头地的方法就是:刻苦练习。就这么简单。还有一点,那些顶级演奏家们,他们练琴比其他人练琴不只是更加努力,甚至不止是更加十倍努力,而是更加百倍努力。
所以不要一时冲动,在番茄中一半的时候随便切换到其他活动。事实上,光是有这个切换的选项横在中间,也是经常性的干扰。也不要在一个番茄钟中间停下来休息,这会让你失去节奏,而且由于停止的番茄中比较短,他所跟踪的数据也无法与其他番茄钟匹配比较。
8月16日(第25天)
抽象单位时间
假如没有番茄工作法,而你总是有很多任务要做,你的同事或客户也需要知道这些任务未来完成的时间。这常常会造成问题。
预测一件事要花多久,然后发现你的猜测被当成了承诺,这真让人郁闷。问题是你也不知道某活动到底需要多久,而且一旦之前的预测没有兑现,你还要受罚,让客户失望是轻的。焦虑降低了动力和生产力。
如你所知,在番茄工作法中,1个番茄钟等于25分钟的努力。这是一个不可分割的抽象单位,是一段一视同仁的时间。你的基本承诺是,花上25分钟,尽可能的努力做好。在这段时间内,关键不在于当前活动是否能在当前番茄钟内完成,关键是在这一刻你尽了全力。
这能有助于客户和同事了解你的工作进度么?当然不行。我只是说,在番茄钟内,你就应当只关心这25分钟,而不是整个活动何时完成,这有助于你完成工作本身。
清晰可见的时钟数字,从25倒数到0.25分钟后,你获得内在奖励,画下一个X,停下来进入无忧休闲。番茄钟让你感到奖励就在眼前,而且与最终目标越来越接近。
记录和处理
结束了一天的工作,你要马上进入记录阶段。首先,将你的原始跟踪数据复制到记录表格。
所跟踪的内容取决于你希望看到什么。刚开始使用番茄工作法时,支跟踪每天完成的番茄钟数就好。所以表格第一列可以是日期,第二列是番茄钟数,每行代表一天,同一张记录表格要用很多天。
这些跟踪数据可以显示出你的工作方式,而且有助于提高生产力。为什么我在工作上花了这么多功夫,但完成的活动这么少呢?可能是因为我胜利完成的25分钟时间段太少。这是好还是不好呢?也许是好事,因为我可以花很多时间去帮助别人做事。无论如何,现在我有一个解释,而且这个解释是实事求是的。
记录阶段之后是处理阶段,就是让这些抽象的数据变得言之有物。例如,你可以计算平均每项活动话费的番茄钟数。如果数字很大,你就要试着拆分活动,使之成为更小,更易于管理的部分。或者你可以计算一项活动在活动清单表格停留的平均时间,即从记下该活动到他得到处理的时间。计算结果也写在记录表格上。
自己动手:记录
拿一支笔,一张纸,番茄钟,还有你的工作日程表。把书签放在这一页上,扭启3分钟的番茄钟。在纸面顶端写下标题“记录”。
看看你的工作日程表,与多少项目安排在昨天?例如办公室会议等,在第一行填写昨天的日期,日期右边填写项目个数:在第二行填写前天的日期和数据,继续会说之前的时间,直到番茄钟响铃。然后回来读这本书。
看看你的记录表格,算一算你每天平均安排了多少事。结果比你想的多了还是少了?你觉得日程表理的事应该更多还是更少?
人生终究是和自己相处,探索自我并喜爱自己
一起来重新学英语吧~学习如存钱,每天学一点,年末...
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8月11日(第20天)
书名:番茄工作法读解
自己动手:做一张今日待办表格
拿一支笔,一张纸,厨房定时器,还有你刚刚做的活动清单表格,扭启5分钟番茄钟,在纸面顶端写下标题:今日待办,想想你觉得今天要进行的活动。
先看看你的活动清单表格,有没有漏掉没填的内容。比如:
开车带埃达看球;
做晚饭;
电话姐姐。
活动清单表格里的事情,别一股脑都抄到今日待办表格里,要考虑全部做完的承诺是否合理。继续练习不要停止,直到番茄钟响铃。然后继续读这本书。
如果超过来的这部分活动今天全部完成了,你会有什么感觉?选出活动填入今日待办表格,也意味着你决绝了那些没有选出的活动,现在是不是更容易专注于所选活动了?
8月11日(第20天)
书名:番茄工作法读解
承诺
传统的工作清单不算是承诺。将一项潜在的活动填入清单,可能会让你感到安全,包括填入别人强迫你做的事。列表很长,而且还在源源不断的增加,可以肯定地说,他们完成不了。没有承诺,就没有动机。从这样一份巨大的清单里完成和删除一行,不会带来什么成就感。
今日待办表格是在时间段限定内的承诺。某件事你今天不打算做,就别把它填进去。在这张表格中,只让你看到今天可以到达的目标。相比之下,活动清单表格更像传统的工作清单。他的容量没有限制,一些锦上添花的事也可以填进去,不用担心其重要程度,即使他永远都拍不到有限执行的队伍里也没有关系。
这里要强调的是,活动清单表格很有用,但只有它是不够的。为了激发动力,你需要量力而行,为一段固定的时间,从活动清单中提取一组适量的活动。如果该提取过程由你自主完成,你确实相信这段时间内可以实现这些目标,这就成为自我承诺。一天,是一个可以预期的时间段长度,而且要完成所承诺的活动,一天的时间也足够长。
区别活动清单(传统工作清单)和今日待办(所提取的承诺),这项必要的策略可以保证你要正确的事情,现在就开始,并全心全意投入你的工作。他们帮你明确目标,建立个人控制。
8月12日(第21天)
书名:番茄工作法读解
直接和立即反馈
打保龄球的时候,我们有一个明确的目标就是讲求沿着球道滚出,尽可能多的击倒球瓶。每次投球,马上就知道投得好不好。最让人欲罢不能的,不是每次击倒球瓶的数量本身,而是前后投球成绩的关联。这次我打到6个球瓶,会导致什么结果?我下一步的策略做何调整?当人类心智能量(注意力)的投入获得成功的结果时,人们会感到满足。
例如,在进行一项历时几天或几周的活动期间,我难以得到类是这样直接和即时的反馈。整件事情完成之前,我看不出成败。如果距离最后期限只有几天,情况就更糟了,对于能否在最后期限达成目标,我不确定,也很焦虑。
使用番茄工作法,为刚才25分钟的时间打个好评,能让我们获得立即反馈。
8月12日(第21天)
书名:番茄工作法读解
前瞻记忆
为了避免一头扎进不太重要的活动,要记得定期评估活动的重要程度,还要记得频繁的休息,而且还要时不时的提醒自己,进行自我评估,努力扬长避短。我个人是利用一系列辅助手段(例如书面的计划,连续的流程,定制的铃声信号)来支持我的前瞻记忆。
回溯记忆关注的是过去的事情,作为补充,前瞻记忆帮我们记住未来要做的事情,例如,前瞻记忆用来帮我们记得要开会,记得给某人打电话,或更普遍的说,记得做我们曾经打算在未来做的各种活动。
随着年龄增长,我们的额叶活动,以及未来的记忆力都逐渐减弱。生老病死是自然规律,但可以通过外部刺激来弥补,比如给我自己建立一些提醒。前瞻记忆与我们的医院密切相关。加入我们想让事情在未来发生,就为此建立长期计划。当计划实现时,我们心满意足,得到奖赏。
8月13日(第22天)
书名:番茄工作法读解
当下清单
在1933年,海德薇.冯.雷斯托夫进行了一组记忆实验,并得出结论:在一组类似项目的清单中,视觉上鼓励出来的项目更容易被记住。例如给你看一张购物清单,其中一项是天蓝色突出显示的,结果北汽其他事物,你更容易记住突出那件。这一现象今天被称为“冯.雷斯托夫效应”。
当下清单并不是番茄工作法要求做的真是表格,只是我自己取得一个概念,指我在现在,此刻关注的事情。在我脑海中当下清单是二元的,只有0和1.我关注某一项活动,或0项活动。他永远不会睡2,3,4或其他数目。我会选择一项单一活动,然后扭启番茄钟,接下来面对的挑战是,在25分钟的番茄钟期间,不要给其他活动任何的机会。
冯.雷斯托夫效应的启发是可以通过突出重点的方法促进记忆。要借助这一效应来实现当下清单,我可以将此刻正在做的活动明确的写到一张纸条上,放在眼前。或者,要严格按照番茄工作法套用的话,我可以在今日待办表格上,用荧光笔标注当前活动,当活动完成后,再用黑色笔划掉它。
8月13日(第22天)
书名:番茄工作法读解
休息
当厨房定时器走到25分钟响铃,表示你已经完成了一个番茄钟。这是应该立即在今日待办表格的相应活动旁边画一个x,然后休息一下。休息时间可长可短,但我是用3-5分钟,完全放下工作,分身出来,也远离其他任何挑战智力的活动。可能会喝点水,或想想晚上吃啥。
我休息的最低标准是,站起来,从我的办公椅走开,至少两步远。一般这样足够消除我对之前工作的思考,还能做一下对肩背有益的活动。像我们这些办公族,每天在单调的位置坐太久了。
休息之后你要决定:要继续进行同一项活动,还是切换到另一项。切换时因为重要程度有所改变,也可能只是因为上一项活动已经完成。
8月13日(第22天)
书名:番茄工作法读解
放下
在休息期间,思考上一个番茄钟或下一个番茄中的工作是不允许的。不要打重要电话,不要写重要的电子邮件。让大脑充分吸收过去25分钟的脑力激荡。
如果让压力系统一直工作,而不借助心智休闲进行调节,以协助鞥装会找上门来。脑干的思考系统会受到影响,包括边缘系统的感知能力,甚至破坏你的生物节奏。例如会造成失眠。
长期的精神紧张,会导致工作记忆能力和集中力下降。从而是工作的快乐变成焦虑,灵感变成敏感,还更容易发怒。
8月14日(第23天)
书名:番茄工作法读解
阶段性休息
在每隔25分钟的常规休息之外,番茄工作法要求安排时间更长的阶段性休息。我将4个番茄钟作为一组,所以每4个番茄钟后,我进行阶段性休息。阶段性休息通常可以使15-30分钟的消遣。可以利用这段时间来清理办工作,去一趟咖啡机那,或者到喜欢的社交网站转转。
你甚至可以看一眼电子邮件收件箱,但是不要开始写任何重要的回信。回复重要电子邮件应当和其他活动一样列入计划。
处于人类好奇的天性,你可能更愿意进行较小型的活动。能够在一开始就看清目标的小型活动,更容易作为承诺。在短期工作之间,用休息和奖励作为点缀,能促使你全天保持一个可持续的步伐,而且日复一日。
这些休息室无忧休闲的例子。因为在休息的时候,你知道自己在上一个番茄钟已经达成了目标。还有一个好处是,一整天你都会有良好的洞察力,包括在休息时间。
8月14日(第23天)
书名:番茄工作法读解
如何在5分钟内打个盹
番茄工作发主张在25分钟时间段内专注进行高质量工作,接着进行5分钟的休息。休息时间做什么?方式很多,但主要目标是让大脑充电,并且对之前吸收的知识进行后台处理。因此而言,你应当抵制诱惑,不要在休息时间阅读电子邮件,阅读新闻,打电话,不要做对下一个番茄钟会造成额外压力的任何事情。
按照以上原则,看着窗外发呆就要比聊天,读电子邮件省心省力。更极端的对比是睡觉和工作。番茄钟期间的目标是专注的高质量工作,休息期间的目标则是专注和高质量的放松。我曾错误地认为,仅仅看一下电子邮件的主题或者新闻的标题,应该算足够放松的休息吧?经过与5分钟深度放松的效果进行比较,我的想法改变了。
理想的休息,应该是浅睡5分钟。我不确定5分钟时间可以真的睡着,但你可以训练自己真正的放松。经过几个行为的自我观察,和实施一些放松技巧,所取得的成果让我非常满意。我发现,一段高质量的5分钟休息可以马上给我足够的能量,以意想不到的轻松开始下一番茄钟。
8月14日(第23天)
书名:番茄工作法读解
如何在5分钟内打个盹(续)
问题是,如何迅速进入深度放松状态?我是这样做到的。
找一张舒适的椅子,或者在你办公室有张沙发更好。
休息一开始就闭上眼睛,身体找到最能放松的姿势。让脖子,手臂,退完全放松。
想象有一台光扫描仪,一条明亮的水平线从头到脚,从上到下缓缓移动。集中注意力在光带所及之处的全部肌肉,让他们进一步放松。尤其注意眼睛,仔细的消除眼部的紧张。
想象有一个白色巨大的矩形轻轻的漂浮在空中,如果消失了,没关系。这只是一个引子,让你放下对之前番茄中工作的思考。
当休息完成后,轻轻睁开眼睛,启动番茄钟,专注,前进。
如果这5分钟感觉像10分钟,说明你做对了。每次我没有足够放松,代价就是5,6个番茄中厚的效率受到影响。我也试过想在20分钟或更长时间里睡一觉。不过真正的睡眠没有带来深度放松的效果。不用说,对高效的番茄钟工作日而言,长休息和短休息同样重要。
这一方法是用于安静和熟悉的环境(即人们不会太注意你的地方)。我这种训练借鉴了多阶段睡眠中训练身体在短时间进入深度睡眠的方法,多阶段睡眠是一种每天睡眠很少却可以保持精力充沛的方法,很邪门的。
8月15日(第24天)
书名:番茄工作法读解
行程
空闲时间为大脑工作提供燃料。我不会为了完成活动,在响铃之后又多花5分钟时间继续工作,那样会减慢我下一个番茄中的进度。番茄钟一响铃,我只写完现在这个词,顶多再写一个速记纸条,来标记我当时的思路。
行程设置了界限。在计划阶段,你必须要设计出全天旅行的行程。这并不是说要禁止随机应变,修改计划。如果要进行计划日程表的修改,头脑应当处于全局观状态,而不是心流状态。还有一点,刚刚经过短暂休息的头脑可以更清楚地作出决策,胜过刚刚从埋头苦干的长期专注中走出来的时候。
确实有形的目标,能激励我完成工作。在早晨量力而为的选择一定数量的活动,是我的承诺。努力通过一些较短的周期(番茄钟)来履行承诺,是我的行程。无视休息,只会破坏承诺,丧失动力。尊重行程,有助于持久地实现高效率。
8月15日(第24天)
书名:番茄工作法读解
已完成的活动
于是你现在一个又一个番茄钟的进行下去,其间间隔着休息。
列表中的活动逐个完成,每次有一项活动完成,就在几日代办表格上把它划掉。
不要再番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行一半,你当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行过度学习。例如我提前做完这件事,就会在回顾一下所做的或重复一下所学的,看看刚才的工作是否可以改进,或透过字里行间发现新结论。。。。。。。知道番茄钟响铃。
过度学习,指达到熟练程度后,继续学习或练习的行为。马尔科姆。格拉威尔认为,如果我们想要真正精通于某个领域,则必须进行过度学习:一旦一个演奏者进入顶级音乐学校,唯一能使它出人头地的方法就是:刻苦练习。就这么简单。还有一点,那些顶级演奏家们,他们练琴比其他人练琴不只是更加努力,甚至不止是更加十倍努力,而是更加百倍努力。
所以不要一时冲动,在番茄中一半的时候随便切换到其他活动。事实上,光是有这个切换的选项横在中间,也是经常性的干扰。也不要在一个番茄钟中间停下来休息,这会让你失去节奏,而且由于停止的番茄中比较短,他所跟踪的数据也无法与其他番茄钟匹配比较。
8月16日(第25天)
书名:番茄工作法读解
抽象单位时间
假如没有番茄工作法,而你总是有很多任务要做,你的同事或客户也需要知道这些任务未来完成的时间。这常常会造成问题。
预测一件事要花多久,然后发现你的猜测被当成了承诺,这真让人郁闷。问题是你也不知道某活动到底需要多久,而且一旦之前的预测没有兑现,你还要受罚,让客户失望是轻的。焦虑降低了动力和生产力。
如你所知,在番茄工作法中,1个番茄钟等于25分钟的努力。这是一个不可分割的抽象单位,是一段一视同仁的时间。你的基本承诺是,花上25分钟,尽可能的努力做好。在这段时间内,关键不在于当前活动是否能在当前番茄钟内完成,关键是在这一刻你尽了全力。
这能有助于客户和同事了解你的工作进度么?当然不行。我只是说,在番茄钟内,你就应当只关心这25分钟,而不是整个活动何时完成,这有助于你完成工作本身。
清晰可见的时钟数字,从25倒数到0.25分钟后,你获得内在奖励,画下一个X,停下来进入无忧休闲。番茄钟让你感到奖励就在眼前,而且与最终目标越来越接近。
8月16日(第25天)
书名:番茄工作法读解
记录和处理
结束了一天的工作,你要马上进入记录阶段。首先,将你的原始跟踪数据复制到记录表格。
所跟踪的内容取决于你希望看到什么。刚开始使用番茄工作法时,支跟踪每天完成的番茄钟数就好。所以表格第一列可以是日期,第二列是番茄钟数,每行代表一天,同一张记录表格要用很多天。
这些跟踪数据可以显示出你的工作方式,而且有助于提高生产力。为什么我在工作上花了这么多功夫,但完成的活动这么少呢?可能是因为我胜利完成的25分钟时间段太少。这是好还是不好呢?也许是好事,因为我可以花很多时间去帮助别人做事。无论如何,现在我有一个解释,而且这个解释是实事求是的。
记录阶段之后是处理阶段,就是让这些抽象的数据变得言之有物。例如,你可以计算平均每项活动话费的番茄钟数。如果数字很大,你就要试着拆分活动,使之成为更小,更易于管理的部分。或者你可以计算一项活动在活动清单表格停留的平均时间,即从记下该活动到他得到处理的时间。计算结果也写在记录表格上。
8月16日(第25天)
书名:番茄工作法读解
自己动手:记录
拿一支笔,一张纸,番茄钟,还有你的工作日程表。把书签放在这一页上,扭启3分钟的番茄钟。在纸面顶端写下标题“记录”。
看看你的工作日程表,与多少项目安排在昨天?例如办公室会议等,在第一行填写昨天的日期,日期右边填写项目个数:在第二行填写前天的日期和数据,继续会说之前的时间,直到番茄钟响铃。然后回来读这本书。
看看你的记录表格,算一算你每天平均安排了多少事。结果比你想的多了还是少了?你觉得日程表理的事应该更多还是更少?